提调档函的委托书怎么写?

在日常的工作和生活中难免会因为自己的工作地点,或者是户口所在地点发生变化而需要对档案进行转递,一般在转递档案的时候都需要通过办理调档函来处理这些重要的手续,调档函是我们对档案关系进行转接的重要凭证和依据。

调档函

一、在开调档函之前大家就要先确认一下它到底在什么地方

1、我们得去想要存档的地点办理档案的调档函,把自己的档案存放地点清晰地填写好,这样才能够保证正确的将档案调出来对于很多毕业生来说,档案一般都会直接发放到原户籍地的人才中心或人才市场。

2、如果我们的档案是直接被学校转回到档案管理部门进行存放的,作应届毕业生最好是直接借助报到证完成报到的手续。

3、如果我们能够确认自己的档案处于有效的状态,大家在确认档案所在地点之后就可以选择合适的档案接收单位前去开具调档函。

4、我们在开调档函的时候一般不是必须要本人亲自到场,如果自己的时间比较匆忙,可以选择找到他人代办这些手续,只不过我们要在原有的材料基础上在额外增加一份委托书给我们的代办人。

二、提调档函的委托书该怎么写

1、我们再找到他人帮助我们代办调档函的时候,填写委托书也有相应的模板和格式,都需要我们顶格将自己的姓名、性别、出生年月、身份证号填写清楚。

2、然后正文中填写委托人的姓名以及自己需要委托他人代办这些手续的原因。最终在加受委托人在委托权限内签订的相关文件,我均予以承认并自愿承担一切责任这一句话,之后最后再填写委托的期限以及委托人签字和受委托人签字就可以。

3、大家在写好的委托书之后同时还要记得附上自己的身份证的复印件,还有受委托人的身份证的复印件,这样才能去开办调档函。

档案

三、我们办好调档函之后该怎么处理

1、在办好调档函之后,大家尽快的按照自己的实际情况选择对档案进行转递。

2、大家在使用调档案对档案进行转递的时候,一定要确认好档案在转移的时密封完好无损,否则会被接收档案的档案单位拒绝。

以上就是我们在办理调档函的时候写委托书的一些格式,还有关于调档的一些知识,可以帮助我们更好地对档案进行处理。

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