国企单位调档函怎么开？

无论我们是升学还是就业，在大学毕业之后都需要办理调档函将自己放到相应的地点进行托管，那么我们在毕业后如果参加的工作或者是在毕业后将档案存放到了某一地点又找到了工作时，如果想要将档案存放到工作单位就必须要办理调档函。

尤其是大家在国企或央企参加工作时，由于这些单位具备了档案管理权限，会要求员工将档案存放到单位进行统一的托管，所以我们在对档案进行调动的时候需要先办理调档函，将档案转移到工作单位才能够办理工作中的手续。

一、什么是调档函

1、调档函就是在办理档案调动时由调入单位向原存档单位所发出的一份函件，让原存档单位按照这一份函件上面的信息将档案进行转移。

二、如何开具调档函

1、如果我们在国企参加工作需要开调档函将档案进行转移，大家需要带上自己的身份证、毕业证还有户口本等相关信息，到单位的人事部门找到工作人员说明情况之后，将自己准备的各项证明材料提交上去进行审核，审核完毕之后工作人员就会发放一份表格让我们填写。大家需要将自己原存档单位的名称和地址还有自己的一些个人信息填写清楚，才能够将调档函办好。

2、我们在办好调档函之后就可以自己带上调档函，去原先存档的地点办理档案调出手续。

3、在档案从原单位走机要通道转出，之后一旦大家确认自己的档案到达了即将入职的国企，就可以前去办理入职手续，同时再出具自己的个人身份证和一寸照片，签订人事代理合同将档案放在单位里面进行管理。

三、还有在哪些情况下需要调档函？

1、如果我们换了工作单位，无论是大家新找到的单位属于国企、央企还是属于私企，都需要用到调档函，将档案从原来的单位调出去。

2、如果我们找到了新单位属于国企，就可以直接通过调档函将档案转入到新单位的档案管理部门托管。

3、如果我们找到了新单位属于私企，可以选将档案调动到新单位所在地的人才中心或人才市场进行管理。

4、在我们考上的公务员的时候同样需要开具调档函，因为公务员单位与国企单位一样具备档案管理权限，会要求员工将档案存到单位进行统一管理。

5、在我们考上的研究生的情况下也需要办理调档函，在考上研究生之后需要将自己的档案提交到录取院校对我们的个人信息进行审查，同时再存放到学校中将我们后面的学习信息继续进行记录。