西安档案丢失后如何补办

很多小伙伴都会因为各种主客观原因导致自己的个人档案丢失,在小编这里问的最多的问题就是档案的丢失,档案的激活问题,今天小编就为大家详细的分析一下档案具体管理规定,特别是关于档案丢失补办的问题,如果有同样困惑的小伙伴可以看一下下面的内容哦。

西安档案丢失

判定档案丢失前的确认

  • 有很多小伙伴只在一个地方查询档案,档案查询不到就直接判定丢失,但其实这样是比较草率的,我们先来看看档案可能会在什么地方,再进行逐一查询确认过所有可能的地方都不在才确认丢失,这样比较严谨。
  • 我们毕业后档案会先从学校滞留一段时间,一般是应届毕业生阶段,这个时期个人档案是会在学校进行暂时保管的,然后学校就会根据实际情况统一安置毕业生的档案,有的会统一调到工作所在地的人才市场,有的则会统一签到户口所在地的人才市场,两种都是有可能的,以上三个地方学校,工作所在地以及户口所在地的人才市场都要查询一下,这是三个最有可能的有档案存放资质的单位,你的个人档案也有很大可能是存在此处,如果三个地方都找不到,那你在确认档案丢失也不迟。

丢失如何处理

丢失的档案如何补办?

  • 丢失的档案要回到档案所在单位进行补办,这个所在单位是指档案丢失的这个阶段单位,比如你丢失的是本科学籍档案就回去本科毕业学校补办,如果你丢失的是大专学籍档案则回到大专毕业学校,以此类推,丢失的是人事档案则回到相应的工作单位申请补办。

如何补办

  • 回到所在单位后,向相关单位的负责人申请档案补办,然后按照负责人的相关要求提交确认身份的资料,填写补办申请的表格。
  • 配合相关的工作人员补充相应的档案材料,剩下的就是你等待的时间,等完成所有的操作,工作人相应的工作人员会重新把你所有的内容整理制作目录,装入指定的档案袋,打印档案袋封面,贴上封条,盖上公章,重新把补办好的个人档案密封好。

档案应该如何补办

  • 之后才会通知你档案补办完成了,最后一步就是你要把补办好的个人档案妥善安置,这个妥善安置并不是让你把档案再次带走,或带回家保存,是要放在有资质的档案管理机构进行保存。
  • 如果不想自己办理也可以委托档案服务公司代办。

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