个人档案在调动中丢失了怎么办?

工作变动对于现在的年轻人来说是特别正常的一件事,很多人经常换工作,但是换工作的话,我们的档案如果是在工作单位托管的,也要随着转出。有的人在工作调动中,需要办理档案的转入转出,在调动工作中也会出现档案丢失的情况,如果档案不小心丢失了,要怎么处理呢。

调动中丢失

一、档案丢失的原因

一般丢失的情况大多数是在自己手上丢失的。一种是学校可能在毕业后会把档案直接给毕业生本人保管,但毕业生本人又不清楚档案的保管方式。时间久了,档案就不见了。另一种是在办理档案转接过程中,不慎丢失,而毕业生没有及时查看自己的档案是不是正常到了指定保管的地方,长期以往就不见了,毕业生本人也不知道。

丢失原因

二、发现丢失要及时补办档案

(1)学校期间的档案补办

1.需要提前和学校联系,进行申请补办,了解清楚补办所需的资料。

及时补办

2.工作单位因为是调动丢失,请工作单位出具档案丢失的证明,委托学校帮忙进行补办,记得让学校盖好公章。

3.来到学校后,请毕业办的老师按照档案补办流程帮忙办理补办手续,一般是学习期间的成绩单、入党入团情况坚定、政治表现等,找班主任、辅导员签字,盖章。

4.所有资料按照老师的要求补办好以后请老师审核。

(2)工作期间的档案

工作多年后,我们的工作期间的奖惩,职称评定,学历提升等有关资料也可以一起放到自己的档案里,提前把工作期间能够证明自己的材料整理好以后,回到学校找到老师帮忙封存人事档案这部分内容和学历档案同时封存,那么这样我们的档案基本上就完成了。

三、找到档案要正确保管档案

大家根据自己情况,找到自己的档案后,要及时进行托管,并且要保证自己的档案是处于正常的状态。下面交流一下怎么托管。

如何保管

1、不能放在自己手上。档案是严禁放在自己手上的,这样会失效。

2、档案要存放在具备档案管理资格的人才服务机构。可以咨询自已所在社区、所在区的人才服务中心,委托学校或者单位将档案进行托管,按照服务机构要求进行转交。千万记住档案是必须公对公转接,是不接受个人转移档案的。

档案补办不易,大家珍惜档案。

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