函授毕业生档案在哪补办?补办方法是什么?

昨天有一位同学给小编发私信,说他函授的档案不见了,那么这种情况应该怎么处理呢?首先我们的函授毕业生档案不见了,我们是肯定要去补办的,因为档案对于我们来讲是非常重要的,在我们日后的工作和生活中都是需要使用的,是别的文件代替不了的。但是现在很多同学都因为档案保管不当,所以把自己的档案给弄丢了,所以说想要知道怎么补办,在哪补办的同学还是很多的。那接下来小编就给大家讲一讲遇到这种情况应该怎么办?

档案丢失

一、函授毕业生档案在哪补办?

1、首先,我们的档案如果想要好好保管,让他一直保持具有法律效力的话,我们其实是应该将它放在具有档案保管资质的机构中去的。现在很多同学都觉得档案放在自己手中是比较安全的,那结果在自己手中保管档案的结果就是将自己的档案给弄丢了。遇到这种情况的话,大家一定要跟自己的毕业院校取得联系。

2、为什么要跟我们的毕业院校取得联系呢?因为如果你想要补办档案的话,是肯定要去大家的毕业院校去补办的,所以我们最好是提前联系一下自己的毕业院校,询问一下,看看具体需要哪一些资料,以及具体的补办流程是怎样的。这样的话,到时候补办起来也会更顺利一些。

档案补办

3、大家在准备好所有的补办材料之后,去毕业院校要严格的遵守学校的补办流程来,这样我们才能保证补办出来的档案是具有法律效力,可以正常使用的。而且在补办材料的时候,注意每一份材料都是需要盖章的,这样之后的档案才能够被承认。

4、最后,我们将在学校将所有的档案里边材料都补办好了之后,我们最好还再让学校帮我们检查一下,看看有没有缺漏的地方,如果没有的话,就学校那边就会帮我们重新密封起来,然后我们办理档案激活手续,这样档案之后就可以正常使用了。

档案激活

5、看到上述这个方法呢,大家可能会觉得补办档案是比较容易的一件事情,但其实并不是的,补办答案实际上是比较麻烦的,尤其是在准备一些资料的时候,因为我们之前对档案都不是很熟悉嘛,所以就容易遇到一些问题。所以大家最好是提前熟悉一下档案补办的相关流程,如果自己没有时间补办,或者有哪一些地方没有弄明白的话,也可以找专业的档案服务机构帮我们代办。

二、补办好的档案应该保存在哪里?

1、这里小编要提醒大家,正因为之前也说过嘛,我们的档案是因为保管不当才丢失的,所以,小编建议大家尽量将档案保管在正确的地方去托管,这样才能保证自己的档案一直具有法律效力,这样之后使用的时候也就不用麻烦的去补办了。

档案托管

2、那我们的档案应该保管在哪一些地方比较好呢?首先,如果你在毕业之后没有找到合适工作的话,我们可以将自己的档案保管在当地的人才市场里边。人才市场是国家专门设立的处理我们档案的地方,在人才市场保管我们的档案、档案是不会出现任何问题的,这一点是大家可以放心的。那如果你在毕业之后找到了合适的工作,我们也可以将这个档案放在工作单位里边。

3、不过,你如果是选择这种在工作单位里边托管你的档案的话,首先大家要先确认一下你的工作单位是不是具有档案保管的资质,比如说像是一些国企、事业单位这些地方它就是有保管资质的,但是像是一些私企它就是没有的,这一点大家一定要注意。

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