深圳应届毕业生调档函怎么开？

小明是来自深圳的应届毕业生，最近需要办理自己的档案调动，但他在办理档案调动的过程中发现需要使用调档函，而小明对调档函并不了解，也不知道才能办理调档函，所以他在网上寻求了小编的帮助。

一、调档函是什么？

• 通俗的来说，调档函就是帮助我们完成档案调动的文件，调档函是由档案本人申请，档案接收地开具，在档案保管地使用的。没有调档函，档案保管地是不会允许我们随意的提取自己的档案的，只有开具了调档函，档案保管地才会将我们的档案转寄。

二、办理调档函前要做哪些准备？

• 办理调档函前我们要准备好自己的身份证和复印件，毕业证和签订的劳动合同等，这些材料在我们后期申请调档函时都会用到，提前准备好这些材料就不用再办理时手忙脚乱。
• 准备好材料后我们要分辨出去哪个地点申请调档函，一般档案的调档函是由档案的接受地办理的，所以此时我们要分辨出自己的工作单位是否会接收自己的档案。如果单位可以管理档案，那么就去单位办理调档函；不然的话，我们就需要去工作地的人才市场了，在那里办理自己的调档函。

三、如何办理调档函？

• 在准备好材料并明确去哪办理调档函后，我们就可以直接出发了。按照他们的要求提交准备好的材料，填写相应的信息，包括但不限于个人的基本信息和档案调动的原因等，等我们将这些都办完后，就可以拿到自己的调档函了。
• 紧接着我们可以拿着调档函去档案的保管地，向他们出示调档函，并办理档案调动，在工作人员的帮助下，我们会完成自己的档案调动。
• 办理完档案调动后我们还要时刻关注自己的档案调动进程，在档案调动完成时与新的档案保管地联系，确认档案存档并办理档案存档的相关凭证。至此档案的调动基本就完成了。
• 在档案的调动过程中我们一定要先获得调档函再去办理档案调动，不然只能像小明一样白跑一趟了。在档案调动时还要时刻关注，以免档案在邮寄的过程中发生意外没有按时存档，只有时刻关注才能发现是否出现问题，出现问题才能尽早解决，不会出现无人处理最后导致档案丢失情况的发生。