苏州自己的档案怎么查询在哪里?

咨询者来自苏州,最近一直在想办法找自己的个人档案,但因为时间太久了,一直没能找出来,想了解苏州这边有资质的托管单位有哪些?可以如何查找?

苏州档案

一、苏州个人档案托管单位有哪些?

  • 主要有三种类型,学校,工作单位以及人才市场,不同的类型针对不一样的群体,现在我们就来逐一说明。
  • 首先是学校,负责在校学生的档案管理以及保存,只要你再读期间,你的相关档案都由学校管理以及保管,直到你完成学业,学校就会把它密封好,给你设定一个等待期,等你找到工作之后回去学校把它迁走,迁到你想要存的地方。
  • 第二个地方是工作单位,如果你毕业之后找到的工作单位是具有人事管理权限的,则可以把它直接迁到工作单位进行保管,公司相关的负责人一般会给你调档函,让你把函带回学校,把档案调出存入单位,但是需要注意的是不是所有的公司都具有托管的资格,如果他没有相应的权限是不可以的,现在比较出名的比如国有企业,公务员编制,事业编制,公安等这些有编制的单位可以,其他则不行。
  • 最后一个是人才市场,包括户籍所在地以及工作所在地,如果你有找到工作之后回去学校办理相应的报到证以及就业协议等手续,就有可能把你的档案迁到工作所在地的人才市场,若什么手续都没有办,毕业之后就不回去学校了,那绝大部分可能是被打回原籍地的进行集中存放了。

苏州查找档案

二、该如何确定个人档案存在苏州的哪个托管地?

  • 你可以根据上述的可能托管单位进行回忆,当初在毕业的时候有否回学校办理过相应的确认工作单位手续。
  • 如果没有,则再回忆一下是否有主动回去学校迁移过自己的档案?若还是没有,那基本上可以确定是被学校迁回了户口本所在地的人才市场进行集中托管了,你可以先去到自己户口所在地的人才市场寻找。

苏州档案存放地

三、苏州个人档案查询前需要做什么准备?

  • 小编是建议你先把自己个人身份的证明材料准备好,个人身份证,户口本等这些可以证明你是你的身份以及居住地的证件可能在查询时工作人员会让你出示相应的证件,以证明身份。
  • 第二步是需要你回去档案所在的单位向工作人员申请查找,然后根据相应的指引执行就好。

如何查询

  • 无法回去现在托管的地方查询,又想尽快确认答案的可以通过委托公司或者他人的方式协助代为查询,公司则可以选择第三方档案服务公司。

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