在上海如何查询自己的人事档案在哪里?

好像有很多人还不知道自己的人事档案放到什么地方了。在上海这样的一线城市工作,要是不注意档案的问题,会影响自己工作和职业规划的。毕竟上海的年薪水平比任何地方都高很多。个人的人事档案对将来的发展有着至关重要的作用,如果不清楚我们的人事档案在哪里,将来办理退休或者办理档案业务的时候怎么搞呢?

上海查询档案

案例分析:前一段时间自己的表弟在上海工作很多年了,现在想知道人事档案是放到了什么地方,怎么查询,所以想听听我的建议。因为毕业的时候对档案的政策也不了解,加上自己又比较懒,懒得操心这些麻烦事,现在想知道档案在哪里又要花时间和精力了,早知今日何必当初呢?

一、上海,档案放在什么地方比较多又正确?

地点1、如果我们是在上海工作,一定要注意到自己的档案存放到什么地点,因为档案他比较特殊,是属于国家机密的重要资料,具有很强的保密性和隐私性,所以大家一定要按照档案的存放要求来处理。

人事机构保管

地点2、档案一般是存放到具备人事权限的机构来进行统一的保管,比如像把档案放到上海当地的人才服务市场,机关单位,国营企业是可以的,但如果大家在私营企业上班,不能把档案放到单位来保管。

二、在上海怎么样查询自己的档案?查询途径有哪些?

途径1、如果我们是属于刚毕业的大学毕业生,就读院校是在上海,那么这个时候我建议大家先到自己的毕业学校去查找一下个人档案。大家离开毕业学校之后,学校还可以为没有就业或者是没有处理档案的同学继续保管一定时间,这个时间一般以学校的规定为主,所以大家计算一下离校时间,如果不是很久,先到自己的毕业院校去找档案。

外地来上海工作

途径2、如果我们是属于外地来到上海工作,就读学校并不在上海市,那么我建议大家先到自己的户籍地去查找一下个人档案,因为有的时候可能档案并没有进行迁移,还在户籍地保管。

途径3、到自己曾经工作过的单位去查找,因为有的时候家换工作很正常,但是档案一般情况下也是可以放到国营企业这样的具备人事权的单位来进行保管的,如果我们离职之后没有进行正确的处理,档案也有可能在曾经工作过的单位,所以到原来的工作地点去查询。

上海人才市场

途径4、档案也有可能在上海当地的人才服务市场或者是人才交流中心。很多年轻人的工作单位就是属于私营企业,没有档案保管资格,所以很多人的档案一般是放到了工作城市所在地的人才服务市场进行统一的托管,如果大家在上海的工作性质也是符合属于这种情况,就到人才服务市场去查找。

温馨提示:大家在找档案的时候首先先确认一下自己的档案是不是在自己手里,找半天结果档案在自己手上,那就闹笑话了。但是档案是不能在自己手里的,不能保证有的人为了投机取巧,就把档案放在自己手上了。

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