湖北学籍档案不知去向如何查询?

案例分析:最近一位湖北红安的朋友询问,因为多年没联系,我们就叫他小谭吧,她学籍档案去哪里了自己不知道,而且怎么样进行查询也不了解。要不是单位今年改革,要查看个人学历还有档案问题,才能办理职务晋升,要不然她还不知道自己档案在哪里,也不会主动去找,所以这个时候着急了。怎么说了,自己脚下的路都是自己走出来的,之前为了省心,现在只能操心了。

湖北学籍档案

一、档案是机密文件,并且档案有种类区分

1、大家不知道自己的档案在什么地方,我们要先了解自己的档案属于什么样的性质,一般的情况档案是分为学籍档案和人事档案,学籍档案顾名思义就是我们上学期间的各种资料证明这一块儿到档案叫做学籍档案。

2、如果大家毕业之后顺利的找到了工作岗位,在工作期间的档案我们叫做人事档案。不管是学籍档案还是人事档案,对我们今后的工作都有着特别重要的影响,所以大家一定要先了解清楚我们的档案在什么地点存放。

小谭毕业后就回到湖北红安老家工作了,档案确实一直没怎么关心,所以对档案的基本知识也不具备,比较欠缺。这就导致很多人不知道自己档案在哪里,这也是一种普遍现象。但是很多人往往因为拖延,懒,不到最后是不会关心自己档案的。

档案分情况

二、湖北学籍档案一般放到什么地点?怎么样查询呢?

有的大学毕业生毕业离开学校之前,档案统一是由学校统一保管,在这期间我们没有接触过个人档案,所以有的同学不知道自己档案在哪里。小谭就是属于这种情况的一个,现在在红安工作,档案还不清楚是放在武汉了,还是在红安。

1.在没有毕业离开学校以前,我们的学籍档案统一是由学校保管的。如果在学习期间,我们需要提供个人的学籍档案,这个时候要和自己的大学辅导老师或者是毕业班的有关老师联系。

学籍档案

2.学籍档案统一是在学校的人事处进行统一保管,我们个人没有机会接触到。所以大家在没有毕业离开学校之前,个人的学籍档案记得去学校查找。很多时候我们在校期间也没办法接触档案,所以大家对档案印象不深刻,所以小谭基本上都没见过档案。

三、毕业以后的档案一般放到什么地点?如何查询?

1、大家毕业之后档案要按照档案法的要求来存放,很多时候毕业以后学校会通过单位和单位之间的名义把我们的个人档案转移到当地的人才市场,国有企业,政府机关部门等地进行统一的保管。小谭就属于普通的毕业是,离开学校以后就听从家人的意见,从武汉回红安了。所以我建议小谭先到自己的武汉就读院校问下情况。从学了解到的信息肯定会对我们有帮助的。

档案法处理

2、我们毕业之后个人的工作单位是属于国家机关工作人员,比如在街道办事处属于在编在岗的工作人员,那么这个时候的个人档案是存放到工作单位来保管的。所以这个时候大家去自己的工作单位查找。因为小谭不属于这样的情况,但别的同学有可能是这样的情况,所以别的同学可以借鉴方法。

3、有的同学毕业之后个人能力有限,工作性质可能比较普通,属于一般的工作岗位,不具备档案管理能力,那么这个时候的档案很多人都会选择放到人才服务市场托管。所以小谭要先从红安当地的人才服务市场找一下,很多时候档案放在人才服务市场,自己并不知道,所以带上个人的身份证去问一下吧。

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