咨询者嘉嘉是在江油市完成大学本科学业的,然后就工作了几年,现在要换新的工作单位,单位是有档案管理权限的,想要嘉嘉把档案调到单位,但嘉嘉不知道自己的档案现在存在哪里?希望小编能协助一起寻找,给一点寻找的思路。
个人档案应该怎么查?
- 据小编了解,查询个人档案需要用到个人身份证,嘉嘉可以凭着自己的身份证去到档案托管的单位向工作人员出示身份证,申请查询档案。
- 正常情况下,工作人员在系统输入身份证后,就会明确告诉嘉嘉档案是否存在此处的答案了。
个人档案存放地可以有什么选择?
- 个人档案可以存放在工作单位。像嘉嘉现在新找的工作单位一样,有些单位是有人事管理权限的,相应的它就有档案存放的权限,如果在嘉嘉入职时,单位要求把个人档案调到单位,那嘉嘉的个人档案就有了安身之处。
- 工作单位是这种类型的,工作单位是可以托管个人档案的,佳佳在工作其间的档案问题就能够在单位里面解决。
- 但并不是所有的单位都具有这种权限,在入职前要先跟单位确认在调动档案,否则当你调到单位,单位却没有这种权限,那就尴尬了。
- 人力资源与社会保障局这是很多小伙伴的选择,如果工作单位没有档案管理权限,可以放在这种档案的公共服务机构,大部分小伙伴托管个人档案地域可以选择自己工作所在地,或者户口所在地都可以。
- 毕业的学校也可以短暂的为毕业生保存个人档案一段时间,如果嘉嘉没有调动过自己的档案,也可以尝试回到学校去询问,看看自己档案的去向。
- 以上三个类型的单位都有可能存放着嘉嘉的档案,嘉嘉可以逐一去查询。
查询个人档案需要注意什么?
- 如果不想自己逐一查询,也可以直接委托档案服务公司的工作人员协助查询,具体操作可以向工作人员咨询。
- 档案的查询,激活,托管等服务都可以自己办理,也可以委托他人或者是单位协助办理,嘉嘉如果自己不方便,可以考虑委托他人或单位的形式查询档案。
- 个人档案的存放地可以有不同的选择,但最重要的是要选择有档案托管资质的地方,否则档案就会失去人事效用,变成死档的档案是无法正常使用的,所以嘉嘉在选择存放地的时候要关注它的存放资质,这是很重要的。
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