如何查询个人档案存在哪?

不少面临大学毕业的同学们正在了解关于档案的一些知识,因为学校老师提到过在离校的时候要选择好档案的去向帮大家对档案转移。其实我们在大学毕业之后很多同学关注了自己的档案信息也记录了档案所在的地点,以后工作和生活中用档案的时候也能将档案找到。

档案

不过凡事并不绝对,每一届的毕业生总有一部分人不会对档案进行主动处理,可能直接在毕业后就把档案留在了学校当中。后面等到自己考研的时候,需要查询档案所在的地方,又不知道从哪里下手。其实我们也不必过分的紧张,大多数人的档案都可以通过正常的查询渠道直接找回,实在找不到我们也有补办的方法

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大学毕业生可能把档案放在了哪些地点?

1、要想知道档案存放在哪里,还要先从大家在毕业后可能存档的去向说起。一般学生刚刚离校的时候没工作可能申请过暂缓就业,档案放在了学校管理,所以我们第一个要查询的存档地点就是学校。

2、如果在学校能找到自己的个人档案,还能够通过机要通道把档案转移到自己需要使用的地点,就方便了很多。不过在学校没有找到档案,很多同学还要考虑下自己工作单位的情况。

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3、因为有些人在毕业之后已经找到了工作,学校的老师也会主动帮助我们把他档案转移到工作单位进行存档。及时单位不具备存档的条件,在单位附近总是可以找到一些具有人事权的人才市场,帮大家对档案管理。

4、当然,在工作单位附近仍然没有找到个人档案信息的时候,就要看一下有没有可能出现过离职的情况,导致档案被原单位转移到了户籍地的人才市场。回老家找一下档案,我们也能够最终确认档案所在的地点。

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在查询档案的过程中可能会出现哪些情况?

1、有的人是顺利找到了档案,有些人没有找到档案就要选择对档案进行补办,在没有找到档案的情况下。如果了解到自己的档案信息,只是学籍档案并没有包含其他的内容,补办起来就是比较方便的。

2、准备好身份证明和档案遗失证明,在学校档案管理室尽快处理好补办档案的所有过程。后面再把新产生的档案信息赶紧的合并到新的档案袋里面进行管理,确保档案的完整,在工作后赶紧形成属于自己的人事档案方便在工作中办事。

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