毕业多年后如何查询自己的档案?查询档案的流程

很多人在毕业多年之后都不知道自己的档案存放在哪里,所以进行档案的查询是很有必要的。将查询到的档案进行激活存档之后,才能继续添加今后工作经历资料。

查询档案的流程

  • 如果在毕业后学校将档案寄回了生源地的人才交流中心,那么可以直接去生源地人才交流中心查找档案。由于不少同学在毕业之后没有拿着报到证去办理存档手续,导致了自己的档案在生源地没有入库,就形成了我们所说的死档,这时应该重新在人才交流中心办理存档手续。

如何查询自己的档案

  • 如果在毕业后进行过存档手续的办理,并且之前将档案存在了单位,这时就可以直接联系单位的人事部进行档案的查找。如果自己已经处于离职状态,就一定要及时地将档案调出,因为档案一直留在原单位,很有可能导致今后工作情况无法更新,甚至让档案遗失。最好与原单位的人事部门协商好,让其寄出到相应的人才交流中心。
  • 如果没有查找到档案的任何信息,那很有可能是学校没有把档案寄出,这时可以去学校档案管理中心查找自己的档案情况。如果确实是由于学校失误没有将档案寄出,可以申请让学校重新寄出到人才交流中心或现在所在的单位。注意,如果将档案寄到单位的话,单位一定要有保管档案的权利,一般的民营单位都不具有保管档案的权利。

毕业后档案存放注意事项

辞职后如果档案留在原单位,则需要将档案及时从原单位调出,做到档案跟人走才能有效的避免档案遗失或者死档的情况。如果目前已经找到了新的工作单位,可以让原单位直接将档案寄到现工作单位,如果现工作单位没有接受档案的权利,可以让原单位将档案寄到当地人才交流中心。

如果档案本来就在人才交流中心,那么辞职后可以将档案持续放在人才交流中心,只需要将工作中关乎自己成长经历的资料存入人才交流中心,做到档案资料的更新。如果新的单位有接管档案的权利,可以拿着单位出具的调档函,去人才中心将档案调出到现工作单位。

如何查询自己的档案

档案记录了我们的主经历力,也可以反映出我们个人的工作作风,任何惩罚和奖励处分也会记录在档案中,是今后参加工作进行职称评定最重要的审核资料。如果档案在保管当中出现问题,很可能会让档案变成死档无法审核。

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