西安大学生档案存放在哪里?

之前收到一个来自西安大学生的私信,求助自己的档案存放在哪里好。也是因为疫情居家的原因,才促使她想到自己的档案存放问题。档案涉及每个人的利益,所以正确存放档案,可以给自己将来减少很多麻烦,如果档案丢失了补办起来特别麻烦。今天我们就来学习一下西安大学生档案存放在哪里比较正确。

西安

一、档案存放国家有明确要求

国家对于档案的保管存放有明确的规定,档案是不能自己保管的。要把档案放在具备档案保管资格的人事机构,这样的机构比如人才服务市场、学校、国营企业单位、人社局等地。所以每个人要根据自己的工作情况,选择一家比较适合自己的档案保管方式。

谨慎存放档案

二、大学生一般把档案放在下面几个地方的比较多

1.毕业院校。毕业时间如果没有超过两年,通常情况下档案在学校可以保管2年时间。如果毕业后没签订过就业协议的,档案一般还是在学校。如果考研的同学,可以考虑毕业时间把档案放在学校。

2.工作单位。如果自己的工作单位属于国企、机关事业单位,毫无疑问把档案放在工作保管。毕竟这样机构,也不会在换工作的,所以把档案放在工作单位就好了。

放在单位

3.人才服务中心。如果我们的单位属于民营性质的,不能保管档案,那么我们就直接把档案存放到人才服务中心,档案一定不能放自己手里。我们根据自己的户口地和工作单位在哪里,选择一家比较稳妥的人才服务机构就可以了,委托办理档案托管,手续也很简单,申请调档函就可以了。大多数人把档案放在人才服务中心保管。

人才机构存放多

4.户籍地。如果我们毕业后,想回老家发展,也可以把档案放在老家的人社局,就是我们的户籍地。但如果将来想去其他地方发展,也可以申请档案调动的,这一点不用担心的。

三、重视档案作用

档案是伴随我们一生的重要资料,一般是覆盖了我们生活的方方面面。学业、就业、退休是需要档案的。所以在没有用到档案之前,一定要确保自己的档案没有出现遗失、死档等问题。当我们毕业、换工作的时候也要记得给自己的档案找个安全可靠的存放机构。这样可以给自己省去很多不必要的麻烦。现在存放的档案的机构也特别多,如果有需要的伙伴可以自行咨询。

 

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