找不到自己的档案去向怎么办如何解决?

个人档案在我们日常生活中尤为重要,在升学,考公务员,找工作,年老退休等过程中必须要用到个人档案,这个时候很多人就会显得手足无措,因为大多数的人们都不清楚自己的个人档案到底在哪里查询。

档案查询

在学校期间

如果还在上学期间,个人档案就会比较容易查询,一般都会存放在自己就读学校的档案室,直接去学校相关档案管理处进行查询,很简单就可以找到。

毕业后档案查询

在毕业生毕业后两年内,学校还会保留学生个人档案,待学生找到工作以后就会把档案转交给相应工作单位。如果在此期间还没有找到工作,或者是你的工作单位不具备保存员工个人档案的权力,也就是你所在的公司不是央企或者国企等大企业,你的个人档案就会被转到当地的人才交流中心,只要去人才交流中心就可以查询到自己的档案了。

但是人才交流中心也不会永久性的保存个人档案,但是只要缴纳一定的存储金,就可以在人才交流中心长时间的保存个人档案。

个人档案遗失

办理养老退休

大家都知道,当我们到达退休的年纪时,就需要办理养老退休,办理退休就需要自己提供户口本、退休申请表、还有个人档案等身份证明的资料,其中个人档案也是非常重要的一个,因为它关系到确认你实际的退休年龄,在这里需要提示一下大家,如果你本人身份证上的出生日期跟个人档案上记载的日期不同,那么办理退休就会以个人档案的出生日期为准。

当大家发现自己无法找到个人的档案时,如果是单位原因造成的,就可以直接通过单位去补办个人档案,如果说是因为换了多份工作,不确定自己的档案现在处于何处时,也可以试着去寻找原来就业过的工作单位去咨询,尽可能的去找到原来工作单位存放的档案。

档案查询

个人导致档案遗失

如果是因为个人原因导致档案丢失的,可以试着从以下这几个方面去了解并查找个人档案:

  • 去跟最开始的就业用人单位去联络,看看能不能找到自己个人档案的所在处,比如说你曾经在国企工作,后来又离职或者是跳槽到新的工作单位,那么就可以直接去跟原先工作的国企单位联系,因为国企是具备保存员工个人档案的权利的;
  • 也可以去联系自己户籍所在地的档案管理处等,查询当年参加工作时的工资花名册、招工花名册。这样也能提供档案的补充证明材料,看看当地的人社部门是否认同这些资料。
  • 实在找不到自己的档案时,就需要去补办个人档案,不过需要提供无档案的原因,个人资料及证明材料、调配手续或招工名册等材料、所在单位证明、在职期间工作履历、所在辖区派出所的证明、参保情况证明等等,手续办理是比较繁琐的。个人档案保存

所以说个人档案对我们每个人来说都十分的重要,最好不要轻易的丢失。

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