私企档案如何查询个人档案?

档案存放一直是老生常谈问题。档案的保管方式和重要性是我们每个人都要注意和认真对待的问题。现在档案资料大多采用纸质文件存档,这样就为档案提出了较高的要求。一般具备档案保管资质的机构才能有权利保管档案。档案是严禁保管在自己手上的。如果小伙伴是在私企工作,那么来了解下档案的正确存放方式。

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 一、档案的作用

档案除了作为用人单位考察录用之外,也是我们日常生活中不可缺少的一个重要凭证,比如工作调动、考研、公务员,还是职称评审、办理退休等等,都要用到档案,所以大家可千万不能大意!档案不用到的时候确实没什么事,但是一旦需要用到档案都是人生中的大事情。所以小档案大作用不能马虎呢。

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二、私企工作的档案存放方式

建议在私企工作的小伙伴存放档案方式:人才服务中心。

1、个人托管。如果工作单位是企业单位,就像私人老板性质的,一般这样的单位不能保管档案,不具备档案保管资质。那么最好把档案托管到单位所属区的人才服务中心,可以直接托管,具体托管方式可以咨询了解托管流程和所需材料,所以托管到人才服务中心是特别安全、放心的。

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2、单位委托托管。如果单位可以统一托管,这样就更好了,因为单位已经有了委托机构,那么我们只要询问单位的人事处,了解托管机构名称,委托单位托管,直接直接办手续就好了。人才服务中心托管也是大多数人档案存放最多的一种形式。

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三、档案不能存放自己手中

档案的保管方式是有要求的,严格禁止档案存放在个人手中。如果有小伙伴档案还在自己手里的,赶紧去把档案进行有效托管。在托管之前,一定先了解清楚档案是否接收个人档案。因为档案转交一般都是通过机要通道公对公进行转交,就是不接受个人转交档案,所以可以提前了解清楚流程,免得耽误时间。

小编以工作多年的经验告诫各位小伙伴,给自己的工作做好规划,如果有考研、考公的想法,提前了解档案的保管方式,免得为以后得政审带来不必要的麻烦,提前做到未雨绸缪。小编今天的科普希望能为在企业工作的小伙伴,做个提醒,把档案问题存放好。

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