毕业生档案存放在哪里,在哪里查?

又是一年毕业季,现在很多毕业生已经陆续在开始实习了,无论是选择就业还是继续求学,毕业生们都将面临自己的档案转接问题。可是,小编这么多年一直强调,还是有不少同学对个人档案的意义、保管方式等没有足够清晰的认识、普遍存在一定误解和疑惑,导致自己的档案出现问题。所以今天我们还是聊聊毕业生档案放哪里的问题。希望能帮助到毕业生的小伙们。

毕业生档案

一、毕业生档案的作用

人事档案:毕业生档案一般在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。它是一个人一生政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是在需要升职、人事录用管理的依据。别小看这份档案,小档案大作用呢。将来如果想报考公务员、考研、退休待遇核准等事项时,都需要档案记录来查询我们的个人信息。

毕业生档案

二、如何正确存放档案

1、存放到学校。如果毕业没有打算找工作,想要考研,考编考公的小编建议可以将档案存放在学校,因为学校对于有考研考公考编的基本上会帮忙再托管档案两年。如果两年之后还没有处理好档案的相关内容,学校会将档案打回到户籍地进行存放。

2、存放到工作单位。如果工作单位可以接收档案,可以直接存放在工作单位,一般能保管档案的工作单位有国企、机关事业单位等,如果在私企工作的就不能将自己的档案会存放在工作单位了,可以存放在工作单位所在的人才市场。

3、存放到人才市场。毕业很多年或者单位不具备托管资质,可以把档案存放到户口所在地的人才服务中心。这是大多数人选择的存档方式,具体托管流程咨询托管机构工作人员,如果日后换工作也不用担心自己的档案问题,除非换城市,提前找好接收地,出具调档函就可以了。

毕业生档案

以上几种档案保管方式都是根据毕业生自己情况可以选择的一种存放方式,也是比较稳妥的方式。小伙伴们提前规划好自己的档案问题,日后免得带来不必要的麻烦。友情提示:根据档案保管有关部门明确规定,严禁个人保管自己的人事档案。

毕业生档案

三、去哪里查的问题

如果保管在单位,那么直接去单位的人事处查找。如果档案在学校,联系毕业院校的老师查找就可以了。

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