不知道个人档案在哪里怎么快速查找?

档案是我们每个人工作和生活中必须要重视的一项人事档案,是每个人的身份证明。一般从我们入学到就业,档案内容一直都在不断的丰富,就像一个记录本一样,记录了我们一生的点点滴滴。前几天一个同事问我档案的问题,我今天还是想和大家简单普及下档案的小知识,希望大家能提高对档案的重视度。

找档案

一、档案的作用

档案在我们工作中办理职称评审、报考机关事业单位、考研、入党政审、养老和退休待遇等事项时,都需要用到我们的档案。所以千万不能马虎大意,小档案可是有大用途的哦,不要因为自己一时的不重视,给自己将来带来不必要麻烦。函授档案

二、档案应该放在哪里

按照有关规定,大家要明确一点,档案是不能放在自己手里,任何个人都不得查阅自己的档案。档案通常情况下应该存放在具备档案服务资质的人才服务中心,这是最稳妥的一种档案存放方式。具体可以根据自己的实际情况,查询自己所在地的人才服务中心机构名称和地址。咨询具体存档事宜和流程。

档案查找

三、怎么快速查找自己的档案

一般情况查找自己的档案有3种途径,一是在学校,二是在单位,三是在户籍地,但最后的落脚点一般都是在人才服务中心找到自己的档案的。我们根据不同情况划分来查找自己的档案。

1.应届毕业生或在校生。因为还没有离校,或者即将离校,这个时候的档案还在学校里,这个是最方便查找的一种情况。直接去学校的人事教育处,找到负责的老师就知道你的档案了存放地了。

2.非应届毕业生。毕业不到两年时间,这种情况也比较容易找档案。没超过两年时间,档案还在毕业院校,所以还是直接去学校查找。因为政策要求,毕业生离校学校要保管档案两年时间。

3.毕业很多年。如果工作很长时间了,工作单位也换了,这种情况就会麻烦一点。根据自己工作单位的时间先后顺序从最近入职的单位开始查找,一般企业会把员工的档案集中托管到人才服务中心的,所以这种可能会费时但肯定还是可以找到的。

查找档案

档案涉及我们生活的方方面面,提前做好个人规划,不要因为档案的事情影响将来我们考研、考事业单位、办理退休等等。

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