个人档案丢失如何查询

个人档案在大多数的时间里,都是专门的档案管理单位进行保管的,但是也会存在因为管理不当导致个人档案丢失的情况。如果出现了这种问题,大家也需要自己花费不少的时间和精力去查询个人档案的情况,并且处理后续的档案手续。比如最近就有一位朋友的个人档案找不到了,并且他也想尽快查询一下。

档案查询

针对这些个人档案丢失,可能会遇到要办理的手续,小编会专门在以下的文章内容中跟大家分享,有相应情况的朋友可以根据自己的需求来了解。

一、个人档案丢失了应该如何查询?

  1. 如果大家目前找不到自己的个人档案,首先可以查询一下家里面是不是存放了这份材料,因为有可能大家在上一次档案调动过程当中,是把档案存放在手上保管,而不是存放在单位里面托管。
  2. 除此之外,大家如果想在档案管理单位查询个人档案的话,目前只需要携带自己的身份证件前去查询即可。但是可以查询个人档案的单位很多,大家主要得根据自己以往的工作经历以及户口情况,来选择有可能存放个人档案的单位来进行查询。
  3. 除此之外,如果大家不想这样多次尝试耗费比较多的精力,也可以考虑委托专业的档案管理公司帮助自己用专业的档案查询系统来查询。这样大家不仅可以在网上直接落实档案丢失的情况,也可以节省掉自己的很多时间和精力。

档案查询

二、个人档案确定丢失了应该怎么办?

  1. 如果大家在查询个人档案之后,能够找到自己的个人档案当然是最好不过的。但是也有朋友经过了一番查询,确实已经证明自己的个人档案处于丢失的状况。这种情况的话,是必须要通过补办才能够彻底解决的。
  2. 而针对当补办手续的话,主要也是联系补办档案材料的单位,比如说大家的学校或者曾经的工作单位。和学校的学籍管理部门或者是单位的人事部门包括本身他们就具有的档案室,来申请开具出补办档案所需要的各项材料。并且还要让有档案管理权限的档案室对材料进行封存,建立新的档案袋。
  3. 最终大家把自己的个人档案补办好后,也要尽快的联系档案管理单位对其进行存放。只有确保个人档案得到妥善的保管,才能最大限度的避免它出现丢失的问题。

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