湖南省毕业生档案查询

近来一个湖南的朋友毕业多年了,但他却不知道自己的档案在哪里,直到最近想要评职称的时候才想起来调动个人档案,却不知道到哪里办理档案调取手续。因此,我们必须在毕业时妥善保管个人档案,并将档案存入正确的托管地点,然后我们才能到相应的地点转移个人档案。如果不知道档案放在哪里,那也没关系,直接去查。

湖南毕业生档案查询
湖南毕业生档案查询

 

一、档案不知道在哪里的查询方法

1、如果发现自己的档案丢失了,第一件要做的事就是去查询。可以先到自己的工作单位去查询,但是如果不是在国企或者是事业单位的话,要到工作单位所在地的人才市场去查询。

2、查询档案前应了解档案的查询方法,一般只需携带本人的身份证明资料和毕业证明资料即可。

3、我们也可以到户籍地的人事局去查一下,如果我们没有及时到学校办理档案调档手续,学校就会默认将档案打回原来的户籍地。

4、有的同学选择在毕业的时候去国外学习,那么他们的档案也可能被放到留学生服务中心。

5、有些同学会把档案放在自己的手中,时间一长,就忘记了自己曾经保管过的档案,所以大家可以回想一下,自己有没有保管档案的经历。如果有,那么档案就是死档,在找到后就必须去办理死档激活手续。否则档案还会是一份失效档案。

二、毕业时应如何处理档案?

1、毕业时,一定要把我们的档案托管到具有人事档案管理权限的地方,例如把档案放在户籍地的人事局,这样我们的档案才能得到专业的管理。

2、还可以在毕业时把档案托管到人才市场,可以请学校直接将档案寄到人才市场,然后人才市场会给我们开档案存放证明,这样我们在以后工作中产生新资料的时候,直接去更新即可。

3、在毕业的时候,我们还可以根据自己的工作情况来选择存放的地点,如果自己的工作单位是国企或者事业单位,那么我们的档案就完全可以放在单位里面了。

档案查询
档案查询

毕业后一定要及时查到个人档案的位置,否则我们的档案丢失或死档的可能性就会比较大。查询到档案后,对我们今后的工作评职称和退休处理才会没有影响,所以一定要积极地认真地查询我们的档案。具体细节和其他与档案相关的疑问可以咨询办得爽档案补办服务公司。

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