个人档案如何查询

档案是对我们个人的学习和工作的一个记录,档案对我们个人的影响和意义也是非常大的,所以在我们毕业了以后一定要注意将自己的档案保存至具有存放资质的机构,并确定自己的档案处于一个正常的状态。由于我们个人是不具备档案存放资质的,且档案放在个人手中会容易造成死档的情况,所以在我们在校期间个人档案只由学校保存的。这也就导致了很多人对档案的存放以及查询并不了解,所以在毕业了以后有不少的小伙伴都不知道自己的档案在哪里,也不知道该从何查起。

个人档案如何查询

一、档案可能存在的地方

1、学校
2、生源地人才中心
3、工作单位所在地的人才中心
4、工作单位
5、市级人才中心;
6、个人手中
在这里有部分小伙伴可能就不理解了,明明小编上面提到了个人不能保存档案,为什么这里又说档案会存放在个人手中呢?

二、什么情况下档案会在自己手中?

一般来讲,学校帮我们保存档案的前提是我们的档案是全日制档案,对于非全日制的档案学校是不会帮我们保存的,所以在我们领取毕业证的时候学校会将档案与毕业证一起交给个人,那么这个时候我们就需要自己想办法将个人档案交至人才中心进行托管,否则档案在自己手中就会断档乃至死档的情况。

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三、如何查询自己的档案在哪里呢?

1、对于我们一些工作单位是私企且毕业在两年内的小伙伴来讲,我们可以去学校找到自己的档案,因为私企是不具备档案存放资质的,而在我们毕业了以后学校是会帮我们保存两年的档案;
2、对于工作单位在私企且毕业时间超过两年的小伙伴,这个时候我们就需要去我们工作地或者户籍地的人才中心来进行查找,具有所需要的查找材料我们可以去咨询当地人才中心的工作人员;
3、一些事业单位或者是国企单位是具备档案存放资质的,所以如果说我们的工作是这些单位的小伙伴,就可以直接去单位的人事处来进行查询啦。
如果说通过以上的方法我们还是查询不到自己的档案的话,那么我们就要考虑自己的档案是否出现了遗失的情况,对于档案遗失的话我们是要去申请档案补办的,否则对我们的影响是非常大的。

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