如何知道自己的个人档案在哪里

个人档案大多数时间里都是要有档案保管全新的单位进行保管的。所以大家很多时间内,都是不会直接接触到个人档案的管理问题。虽然这在一定程度上确保了档案的真实性和完整性,但是也会让大家忽略对自己档案的管理,尤其是在需要调动档案和户籍发生改变的时候。

档案查询

如果大家目前的情况是需要使用自己的个人档案,但却不知道个人档案究竟放在哪家单位应该怎么去查询呢?今天小编就来跟大家分享一些查询个人档案的使用经验,希望大家根据以下的内容都可以找到自己的个人档案。

一、如何查询到自己的个人档案存放在哪里?

  1. 就目前的情况来看,全国有很多的档案管理单位,包括自己所在的地区都会有不止一家人才市场可以帮助大家存放档案。但是比较麻烦的是这些档案管理单位都有着独立的档案管理系统,彼此之间并不互相串联,所以大家无法在一个系统里面就查询到大家具体的档案管理情况。
  2. 所以传统的办法还是需要大家先思考一下自己的个人档案有可能存放在哪些单位。比如说自己曾经工作单位所在地的人才市场,或者户籍所在地的人才市场,甚至是自己工作单位本身就具备的档案管理部门都是可以进行查询的。只需要携带自己的身份证件,前去那边的查询服务窗口办理手续即可。
  3. 但是有一些档案管理公司可以给大家提供这方面的查询服务。这样大家就可以委托他们帮助自己查询,而不需要自己亲自去办理这些手续,也可以最快的时间内锁定个人档案的存放情况。

档案查询

二、个人档案查询之后应该要怎么管理档案?

  1. 大家在落实了自己个人档案存放情况之后,要根据自己目前实际的情况,判断他究竟是否还符合目前的档案管理要求。如果大家的工作所在地,包括自己工作单位的性质都已经有了比较大的变化,那么需要尽快办理调动手续把个人档案存放在合适的单位。
  2. 但是如果大家查询到自己的个人档案已经出现变成死档的情况,那么先要对这份档案进行激活才能办理档案托管。而档案激活的手续,也可以直接联系当地的人才市场去处理,但是前提大家要确保档案材料内容的完整性。否则的话,办理激活的工作人员也会提醒大家重新去补办这些材料的。
  3. 以上小编提到的这些手续,其实都是可以通过委托代办的形式来处理。如果大家自己不方便,有这方面的需求,建议尽管的联系合适的档案管理人员。

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