很多同学在本科毕业之后就没有理会过档案这个重要的东西,因为不了解的时候会觉得毕业证才是最重要的,其实个人档案、报到证、毕业证和学位证都是缺一不可的,每一个都是重要的不能再重要的资料。如果遇到考研的时候,录取之后档案就要被归到学校来保管,但是这个时候可能就会慌,因为不知道档案的存放地,那么小编要告诉大家不用慌,在没有确认档案以及丢失之前,可以好好找找。下面简单说明一下如何查询档案存放地的,给大家一定的参考作用。
一、个人档案如何查询?
小编建议大家用清晰地逻辑好好处理这个问题,简单来说我们先回忆再列可能性然后排除最后找到自己档案存放地。
- 首先大家想想,自己大学毕业的时候档案是转移了还是在校,这个大家签三方协议的时候能看到有一部分是会写明个人档案的去向,所以大家一定要保持谨慎在面对档案的时候;
- 找出有可能在的地方,(1)学校,因为有的学校会把档案发走,大部分同学会就业,所以很大可能性不在学校,但还是需要自己问问;(2)原籍所在地,学校会在毕业之后将档案转移到原籍所在地的人才市场,这个可能性不会很大但是也需要大家询问;(3)工作或者实习地,在毕业那年实习所在的单位,询问一下是在单位还是人才市场里面;(4)学校所属的人才市场,这个可能性也需要考虑虽然概率较小。
- 根据上面列出的所有可能进行逐一排除,按顺序排除,先从学校找起。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。
这些就是大家找档案的大致流程,可能花费的比较多的是时间成本,因为需要一一确认,所以也说明了档案的重要性,它是不允许私人保管档案的,所以一定要知道档案存放地,避免到需要的时候都不知道档案在哪。
可能有的同学是毕业了几年才开始考研,那么小编要说的是如果是应届生那就在本科学校,要是往届生那一般都在毕业学校所在的人才中心,可能先直接问问人才中心。这一项是最后录取的时候学校发送调档函的地址,即录取院校的调档函通知会写你当初所填的单位并且邮寄到你填的地址。
如果不确定自己的档案在哪里,可以写自己家的地址,或者单位地址,在复试确定录取后可以和学校沟通更改地址,再自己去调档也可以,所以这一项必须需要一个具体的地址。
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