在我们使用档案的时候,如果不知道自己的档案当初被保存在了什么地方,大家应该如何去查询档案去向呢?有些同学可能会误以为档案找不到了,那就只能去办理补办手续,然而其实在我们从学校毕业的时候,大家的档案并没有丢失,而是被学校转寄到了相应的档案机构中托管,这样我们的档案才能够正常的发挥作用,所以我们只需要通过一些方法还是有可能把档案找回来的。
1、虽然说学校帮助我们转寄档案的方法有很多,但是始终都是有规律可循的,因为学校并不是盲目的去选择一个托管方法去保存大家的档案,而是会根据我们的就业情况去选择一个比较适合大家的托管方法,因此我们如果可以了解一些档案知识的话,说不定可以知道自己的档案大致托管到什么地方,然后我们再去寻找的话,就会方便很多。
2、如果大家在从学校毕业前就已经和用人单位签署了三方协议,在这种情况下,学校往往就会根据协议的内容进行档案处理,比如大家是和国有企业签署了三方协议,那么学校往往就会将我们的档案转寄到企业当中,那如果大家是和私人企业签署的合同,那么学校很可能会将档案保存在工作地的人才市场,当然有些人才市场并不接受外地人员的档案托管,那么学校就会将档案转寄到户籍地的人力资源保障局。
3、如果大家想要尽快的查询到档案去向的话,那么我们可以联系学校的老师,询问学校在帮助我们转寄档案的时候,是否有相应的转机记录,如果大家查询到记录的话,就可以很快的知道档案被转移到了哪里,然后我们再前往接收单位查询档案,是否被保存在了这里,一般情况下是可以将档案顺利的找回来。
4、可是并不是所有的学校都会有相关的转移记录,如果没有的话,大家前往学校很可能就会无功而返,在遇到这种情况时,大家如果想要尽早的查询到档案的位置,那么可以委托办得爽档案服务机构的老师来帮助我们去处理这些问题,他们会有专门的查询通道,大家只需要提供基本的个人信息,往往只需要几天的时间,就能够知道自己的档案被保存在什么地方了。
为了确保我们的档案能够在以后工作期间正常的发挥作用,大家一定要知道自己档案被保存在什么地方并且需要引起重视。
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