档案科普:怎么查自己的档案在哪里呢?

在我们从学校毕业的时候相信有不少小伙伴并没有自己去处理过个人档案,这是因为学校帮助我们将档案转寄到了相应的档案机构中,所以我们虽然没有自己去处理档案,但是可以确保档案在毕业的时候保存在正确的地方,可是由于我们并没有关心档案的去向,很可能会导致自己在以后需要使用的过程中发现找不到自己的档案了,那么在遇到这种情况时,我们应该如何去处理呢?

档案在哪里

学校在帮助我们转寄档案的时候,并不是随便选择一种托管方法,他们会根据我们的就业情况去选择比较适合的托管方法,这样不仅可以保证档案保持有效,也可以在大家以后需要使用的过程中更加的方便,于是学校帮助我们托管档案的方法就不止一种了,那么学校可能会将大家的档案托管到什么地方呢?

1、对于参加工作的同学来说,学校最常采用的托管方法是保存在工作地的人才市场,因为绝大多数同学所在单位并不具备人事管理权限,所以将档案保存在人才市场将可以更方便大家以后的使用,而如果大家所在单位具备管理权限的话,在我们毕业的时候,单位就会向学校发出调档函,这样学校就会将我们的档案转寄到工作单位。

2、而对于没有参加工作的同学来说,学校最常采用的托管方法是保存在户籍所在地的人力资源保障局,这样在大家找到工作之前档案保存在这里,可以正常的发挥作用,而且当我们需要办理转籍手续的时候,大家只需要准备一些基本的个人材料就可以办理了。

3、但是由于可以托管档案的机构有很多,并不是每个学校都会将档案托管到比较常见的机构当中,而如果大家的档案被托管到其他的档案机构中,大家如果想要凭借自己的能力一一查询的话,将会耽误很多的时间。

档案查询

为了确保我们可以更快的知道自己的档案被保存在什么地方,大家还是应当采用正确的查询方法,这样可以为我们节省不少的时间。

1、在学校转寄档案的时候,可能会有相关的记录被保存下来,所以我们可以联系学校的辅导员去查一下是否有相关记录,如果有的话大家就可以知道档案被保存在什么地方了。

2、但是如果没有的话,我们也可以通过代办机构来帮忙查询档案的去向,这样也可以为大家节约不少的时间。

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