毕业生从哪里查询档案呢?手把手教你怎么查

我们都知道个人的档案在学校就读期间都是在所在学校进行管理和保存的。由于个人档案通常是不会交到个人手中的,而且是跟着每个人而流动的。那么很多毕业生会有这样的疑问。自己毕业后学籍档案肯定是不在学校保存了,自己的档案去了哪里?自己怎么查询呢?

毕业生去哪里查档案

一、个人学籍档案的作用

  1. 我们的个人档案通常可以分为两个阶段,一个阶段是我们身为学生时期所产生的学籍档案,另外一个阶段是我们毕业后踏入社会所产生的个人人事档案。很多人会觉得自己进入到社会后,以前在学校期间的档案就不那么重要了,其实并不是这样的。
  2. 学籍档案除了起到学习信息资料的记录之外,作为个人档案中重要的组成部分,在未来我们遭遇到升学、考研,想要参加公务员事业编制考试、调换工作时都要用到。即便没有这部分的需要,那么当我们以后要办理出国甚至是到了法定年龄需要办理退休手续都会用到个人档案。

个人学籍档案作用

二、毕业生个人档案哪里查

  1. 毕业生如果要查询自己的个人档案,那么首先要先了解自己目前出于哪种状况。只有分清自己的状况后,才能有针对性的知道自己的档案在哪里,如何查询。
  2. 如果自己已经毕业但是还没正式离校或者委托学校暂时保管个人档案的,那么档案在学校,只要去学校档案室进行档案查询就可以了。
  3. 对于已经到工作单位报到入职的毕业生,个人档案会由学校转寄到工作单位进行保管,我们只要去工作单位查询即可。
  4. 比如个人单位、私企等公司不具备档案管理权限的毕业生,学校会将档案转派到工作单位所在的人才交流中心进行保管。
  5. 有些毕业生在 毕业时没有落实自己的去向,那么学校会将个人档案转派到生源所在地的人才交流中心。毕业生需要去对应人才交流中心查询档案。

毕业生怎么查档案

三、毕业时遗失个人档案怎么办

  1. 如果毕业时遗失了个人档案,很可能会影响我们去工作单位报到和入职。那么个人档案在毕业时丢失了怎么办呢?毕业时档案丢了怎么办
  2. 毕业时补办个人档案是需要去到回到自己毕业的学校,找到档案室或者毕业生管理中心向工作人员申请档案补办,工作人员会让我们填写档案遗失补办申请表。当收到毕业生的补办申请后,学校就会开始补办档案了。需要注意的是,补办的档案材料也是要加盖公章并且封入档案袋才算是有效档案哦。

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