湖南怎么查询档案存放在哪里？后悔没有早点看到的档案查询方法

我们知道，为了保护大家个人档案的有效性，毕业院校会在我们毕业的时候，将大家的个人档案托管到相应的档案机构中，这样就可以让大家在需要的时候，能够让个人档案保持有效的状态。但是因为我们在毕业的时候没有立刻使用到个人档案，所以导致了很多小伙伴不会去关注它。

最近有湖南的小伙伴咨询怎么查询个人档案存放在哪里，如果大家不知道个人档案存放地的话，其实个人档案就不能发挥出作用。所以下面小编和大家一起分享下湖南怎么查询档案存放在哪里，希望对大家有所帮助。

一、湖南个人档案存放地

1、毕业院校在帮助大家保存个人档案的时候，会根据大家的就业状态，将个人档案转调到相应的档案机构中。比如如果有些小伙伴已经参加了工作，那么个人档案就可能会被存放在所在的工作单位，当然这种情况下是需要大家的工作单位是具备档案管理权限的。如果大家的工作单位是没有档案管理权限的话，那么个人档案就会被托管在人才市场中。

2、如果有些小伙伴在参加了工作后，不满足个人档案托管在人才市场的条件，那么就需要考虑下其他的存放位置了，比如将个人档案托管到户籍所在地的人才市场，这样在后续的使用中也是不会有问题的。

二、个人档案的作用

1、在大家工作中，肯定是需要办理一些非常重要的手续的，比如大家如果需要进行职称评定或者是资格认证的考试等，那么这种情况下是需要确保个人档案的正常使用的，否则大家可能无法通过相关的要求。

2、另外，在大家参加了工作后，有些小伙伴是需要进行政治审查的。那么这种情况下，就需要大家保证个人档案在使用过程中不出现问题，不然可能会导致入职手续都无法正常办理。

三、个人档案保存在手中还能使用吗？

1、如果我们将个人档案保存在手中，那么是没办法更新里面的相关材料的，会导致个人档案失效，因为无论我们是否将个人档案保存好，都会因为相关经历的缺失而失去作用。

2、所在我们在选择个人档案保存的时候，一定要选择权威的档案管理机构进行保管，千万不要根据自己的想法来保存，这样会给自己今后的工作和生活造成很大的麻烦。