怎么查询自己的学籍档案是否被单位接收?超详细流程,赶紧收藏!

咨询者想要知道怎样才能查询出自己的档案,有没有被单位接收,办理了档案转移的手续之后该如何确认?

怎么查询

一、该怎么查询自己档案有没有被接收?

  • 其实查询的方法最直接就是你到这个你办理了档案托管的单位,然后问工作人员自己档案是否已经被接收,带上你的有效身份证明文件,就可以获得一个确定的答复,无论档案有转到这里或是还没到,都会有一个明确的答复。
  • 如果不想自己跑这些地方或者是没有时间去确认,那可以把这件事情委托给第三方档案服务机构处理,办理好委托手续,就会有专业的团队给你解决档案相关的问题了。

如何查询

二、单位接收档案的条件是什么?

  • 小编了解到,如果你把档案存放在单位,那要先了解一下单位的接收条件,否则如果你的档案达不到接收的条件,又要把它存放在这个单位的时候,被单位拒收就比较麻烦,那你得重新找其他合适的单位接收档案。
  • 第一个你是需要是它属地管理的对象,可以选择自己户籍地,工作单位所在地或者居住地的其中一个单位,把档案存进去,那单位接收的地域性条件就满足了。
  • 第二个你的档案需要对公完成转移,不能违反档案转移的相关管理规定,档案的内容要完整,不能有缺失或者损坏。
  • 第三,档案的公章和封条又完整,不能有破损或者打开过的痕迹,若同时能满足上述这些条件,单位是不会拒收你的档案的。

单位接收要求

三、档案转移要多长时间

  • 若你已经办理了档案转移的手续,但不确定什么时候才会到你选择的接收单位,那你可以根据转移的方式来预判所需要的时间,若你安排档案转移的调档函上面转移方式,选择的是中国邮政,一般七个工作日就能够到达接收单位,你可以预判这个时间,如果没有收到接收单位的档案已经到达的信息,那你就到这个接收单位去确认。
  • 而选择机要交通或专门递送这两种方式,则所需要的时间会较长,你预计两周左右的时间会比较合理,按照预判的时间去到这个地方确认就好。

委托确认步骤

  • 如果到了预判的时间,档案久久都没能到达指定的存放地,那你就要亲自去了解一下怎么回事啦,可能滞留在某个地方,有可能是哪里出了问题,你在发现问题之后有针对性地解决就行。

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