西南大学本科学籍档案如何查?超详细攻略告诉你

小B就读于西南大学,今年毕业将要去往工作单位进行报到。工作单位明确表示入职的时候需要提供他的学籍档案。小B一下子有点懵,因为自己似乎从来不知道自己的学籍档案在哪里,该怎么调取并给到工作单位。今天我们保姆级教程,告诉你们如果查询自己的大学学籍档案。

西南大学如何查学籍档案

一、西南大学本科学籍档案如何查询?

其实不止是西南大学的本科学籍档案,目前所有的全日制学校的学籍档案都是在学校本部的档案管理部门进行保存的。如果你是高中在读生,你的档案就在所在高中,大学在读学生就在所在大学,以此类推。

在校学生想要查询自己的学籍档案,可以联系自己的辅导员或者班主任,请她与你一同前往所在学校的档案管理部门,就可以查询到自己的学籍档案了。我们是没办法查到学籍档案里的内容的,只能看其是否存在。

如果我们已经毕业了,我们的档案就会被学校转寄到自己的工作单位或者当地的档案管理机构保存了。毕业学校在你毕业后最多只能替你保管两年档案,当时间到了之后档案会被寄往其他档案保管机构保存,不过你可以在大学档案管理部门查找到档案被寄往了什么地方。

西南大学档案如何查

二、毕业生如何调取自己的学籍档案

一般情况下如果毕业生在毕业后已经明确了自己要去哪里工作的情况下,学校会将你的学籍档案直接转寄给工作单位。如果你的工作单位不具备档案接收和保管权,则会被寄往当地的人才交流中心进行保管。

当然有的学校也会在毕业的时候将你的档案袋直接给你。这种情况下千万不要私自拆开,被私自拆封的档案会变成死档,档案保管单位将不会接收了。你需要做的是将自己的档案袋交给工作单位或者其他具备档案保管权的相关机构单位进行保存。

毕业生如何调档

三、如果学籍档案遗失,如何补办

如果自己的学籍档案遗失了千万不要不当一回事,未来会有很多情况下需要用到个人档案,所以记得及时补办。

学籍档案遗失如何补办

学籍档案遗失了,可以先去毕业学校查询档案的流向,看看是否还有机会找回。如果实在找不回了,需要请毕业学校开具相关资料的补办和证明文件,并且加盖公章,然后申请补办。补办后记得一定要找一个稳妥的档案保管单位妥善保存,避免再次遗失的风险。

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