在小编的朋友圈中,总是有许多人在毕业后从来没关心过自己的档案,结果到考公、考研、考编甚至办理落户,需要审核档案时,才急忙四处寻找自己的档案。
为了避免以后大家也陷入同样的麻烦之中。今天,本文就围绕档案问题为大家做一次详细的解答!赶快一起来了解一下吧!
一、学籍档案有什么作用?
1、当我们在学校时我们的档案为学籍档案,当我们参加工作之后,我们的学籍档案就会变成人事档案,学籍档案为人事档案提供了基础。
2、考资格证。随着国家对档案管理越来越重视,规定在一些特殊的考试场合,是需要我们提供存档证明的,如果大家没有存档机构的证明和盖章,就不满足报考条件,会导致大家不能报名和参加考试。
3、评职称。这一作用主要体现在工作后,当我们在参加培训评职称时,往往需要计算我们的工作年龄,也即工龄。工龄如何计算?这时会根据我们档案中的相关时间信息计算我们的工龄。一些职称对工龄的要求很高,如果我们工龄达不到要求是不能参加职称评选的。
4、办理准生证。主要体现在大家结婚后,在一些地方需要男方出具存档证明才可以开婚育证明。这会影响我们的以后的家庭。
5、养老保险。这看来似乎很遥远,但是现在做好相关档案管理工作,对以后来说就是一件很轻松的事情。在计算我们退休后能拿到多少退休金和档案里的工龄计算有关。
二、如何查询档案在哪?
1、去档案存放处查询
我们的档案一般保存在学校、人才交流中心、户籍地、有档案管理权限的工作单位,当我们想要查询档案在哪的时候,直接去这些地方查询就可以了。
但是需要注意的是,上述地方一般有自己的办事流程和处理方法,大家在去查询之前要提前打电话咨询需要带什么材料。一般来说大家的身份证件是必不可少的,当然有些地方还需要毕业证、学位证、劳动合同、介绍信等资料,要以相关机构的要求为准哦!
2、委托档案服务机构查询
现在市面上有很多正规的、专业的档案服务机构,可以帮大家解决档案查询、补办、托管等有关档案的问题,在短时间内,就能帮大家查询到自己的学籍档案在哪儿。当然也要提醒大家记得审查他们的资质,避免不必要的损失。
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