哈尔滨大学生档案查询，后悔没有早点知道的方法

美丽的哈尔滨市也迎来了新一届的毕业学子，这两天小编收到了很多网友的私信，询问档案资料查询的办法。如果我们想要找档案，那一定要先了解保管资料的地方有哪些。

能够保管档案资料的地方都是专门的管理机构，因为机要文件的特性，其保存的地方都有着共性。今天我们就来看看哈尔滨大学生档案查询的内容。

一、哈尔滨大学生档案查询应该怎么做？

1.通过档案管理的相关要求，我们可以得知档案资料存放的地方都必须具备人事管理权限。也就是说并非所有的组织机构都能管理个人档案。而我们在毕业的时候，学校也会将档案寄到专门的管理单位。

2.既然学校是档案寄出的起点，我们很容易就能得到寄送的路线信息。只要找到这份记录，我们就可以判断出档案的接收部门。具体的内容可以向学校的老师或者教务处咨询下。

3.不过你要是没有足够的时间去自己查询档案，也能将此事委托给第三方的档案管理机构。我们只要提供相关的个人信息，这种代办机构就能帮我们找到档案。

二、档案资料存放的注意事项

1.如果我们已经上班了，最好是选择把档案资料放在离自己较近的地方保管。这样方便我们查询使用。比如你若是在哈尔滨的企业工作，可以将档案放在就近的人才中心。如果你是公务员，那么档案资料放在本单位保管就好。不过有些私企单位可能会有长期合作的托管机构，这也是档案存放的选择之一。大家只要确认机构的合法性，就不用担心档案的存储问题了。

2.除此之外，我们也能把档案资料保存在户籍所在地的人才市场或者人社部门等机构。如果你没有工作或者还在准备考研等其他事项，这是一种很好的托管选择。后面就算新的单位想要提供档案，完全可以开具调档函将档案调走。

三、档案资料的转寄，我们需要注意什么？

小编想和大家说的是档案资料十分重要，千万不要放在自己手中保管。如果你擅自将其私存，就会导致档案失效。而且档案的流动也不是私自提交的，必须以公调的形式进行流转。如果你的档案在自己手中又想找地方托管，最好是通过专业的代办机构来操作。