档案查询必备指南：毕业几年怎么查档案在哪里？

本身我们对于档案知识了解得就不多，当然在毕业的时候就很容易忘记去处理，这就引发了后续一系列的问题：档案丢失、档案缺失资料、死档。这些问题都有相对应的解决方案，本文主要给大家分析关于我们档案的查询方法，可以作为参考，实际情况会有些出入。

一．档案可以存放的几个机构

• 1.大学生毕业后，如果没有工作单位或其他原因，学校可以为应届生保存档案 2年。2年后就需要调转到省就业指导中心或原籍人才中心。
• 2.省就业指导中心。在外省就读的学生转到省就业指导中心。
• 3.人才中心。
• 4.工作单位所在的人才中心。
• 5.工作单位(带档案托管权限)。
• 6.市人才中心(县级考生)。

上面就是小编给大家分析的我们档案可能存放的机构，找不到那就按照下面的方法查询。

二．个人档案的查询方法

• 1.如果你在快毕业的时候没有把档案转出学校，而学校已经把档案保留了两年，那么你可以回学校查一下。
• 2.如果你的工作单位属于国企或者事业单位，这样的单位有档案管理权，可以接收个人档案，有自己的档案保管机构，那么档案可能在你入职的时候就存在你的工作单位了，可以联系公司相关人员进行查询。
• 3.如果工作单位不是国企而是私企，则不具有管理权。这种情况档案会存放在工作单位所在地的人才市场或者户籍所在地的人才市场。
• 4.如果你毕业后没有落实工作单位，你的档案就不能存放在你的工作单位，也不能存放在你工作单位所在的人才市场，所以可能在你户籍所在地的人才市场。

如果上面的几个机构都没法找到你的档案，很有可能就是丢失了，想办法补办就行。

三．个人档案补办诀窍

• 1.如果档案丢失，请到市政府或人才中介机构申请填报档案，重新申请补办，然后询问基本流程，准备相关材料。
• 2.其次，写一份档案的丢失证明，并说明档案因被盗、火灾损坏、个人保管不当等原因丢失的原因。并且带上自己的身份证明找出自己的档案流通记录，然后依次填写材料。学籍档案主要包括初中学籍数据、高中学籍数据、本科学籍数据等。这些数据大部分会在自己的学校重新发布。这些材料包括毕业生登记表，你的报到证，体检报告，思考报告，各种奖惩材料，转正申请表。

• 3.如果不能在学校补办，只能让学校开介绍信，然后去教育局查询补办。工作档案主要包括毕业后的就业经历，需要去工作单位，员工在职证明的发放，调配程序，在职期间的工作经历。以上所有信息必须加盖公章才能生效。
• 4.上述材料全部补办后，可送人才中介机构或市政府审核。即使审批后补办，也可以拿到人才市场等相关地方存放。如果可以办理相关的托管手续，那我们的档案将被成功激活。