人事档案存放位置如何查询？档案查询必备干货

有小伙伴近期要使用人事档案却发现找不到档案在哪，于是来咨询小编自己的人事档案存放在哪里？应该去哪里查询？用什么方法可以查询？向小编给一个明确的指引。

一、人事档案可能存在哪些地方？

1、小编知道的，主要存放人事档案的地方有三个。一是你最后毕业的学校。如果你从学校毕业后没有办理档案迁出，那你的档案的有可能还存放在学校。

2、二是你上一任工作的单位，如果你上一任工作的单位属于事业单位，政府部门或国企等有档案管理权限的单位，那你的人事档案很有可能存放在那里。

3、三是你户口所在地的人力资源中心，如果你在学校毕业后没有办理档案暂缓或者档案迁出，而且毕业的时间较久，那学校很有可能把你的档案返回户口所在地的人力资源中心。

二、如何查到自己的档案？

1、一是你可以带着个人身份证自行前往上述的三个地方申请查找个人档案。

2、二是你可以委托有经验的亲戚朋友或亲戚有办理档案查询的同学，协助你前往这些地方查找个人档案。但是以上的两种方式都比较耗费时间和精力。

3、如果你无法通过上述两种方式找到认识，当然你可以委托专业的档案管理机构协助你查询档案的存放位置一般，档案管理机构最快会在一个工作日内为你查出档案具体存放位置。

三、如何办理人事档案的调动

1、如果你已经通过上述的三种方式找到了自己的人事档案需要办理档案的调动。首先你要找到下一个接管档案的部门向他提出档案托管的申请，并向他提供自己人事档案目前的存放地点，如果他愿意接受你的答案，他会为你开具一份调档案，你拿到调档案后要仔细核对上面的内容。如果信息核对无误，就可以填写档案托管的申请表，工作人员核对内容准确你就可以带着调档函回到之前存放档案的单位申请档案调出。

2、原档案管理单位在收到你的调档函之后，会通过对公方式完成档案的移交。这时候你需要回到目前档案接收的单位。领取档案接收函，并把档案接收函交回给原档案保管机构。档案转移时间较长，一般需要两个星期以上，一定要耐心等待。

另外，也提醒一下小伙伴人事档案极其重要，千万要妥善保管，不要放在自己手上或随意处置。