阳城应届毕业生档案存放地查询,教你如何选择最适合自己的档案存放地

咨询者来阳城,是今年的应届毕业生,想问一下应届毕业生的档案存放流程是怎样的?该如何选择适合存放的地方?

阳城托管

一、在阳城如何选择适合自己的存放地方?

  • 小编在这里给你梳理几个可以参考的标准,你可以自己参考着选择就好,第一个是你选择的地方必须要具有档案存放的资质,可以看它的营业执照上面服务范围有没有档案托管和档案管理的内容,若有,资质性是没问题的,不方便看营业执照也可以,看它能不能给你开具正规的调档函,能开的单位一般问题不大。

应届毕业生

  • 第二个是要看一下这个单位是否靠谱,看它的经营能力,单位规模,人员素质业务水平都能够在侧面反映这个单位的经营能力如何,你可以综合评估。
  • 第三大方面要看一下这个单位的交通位置选址如何?因为你把档案存到里面是要考虑到日后的使用成本的,如果位置过于偏僻,选址比较偏远,交通不便,那以后使用就会比较麻烦,有选择的情况下,最好还是选择方便自己使用的地方,若能同时满足,那这个存放地就是比较理想的存放单位。

托管流程

二、该如何托管自己的档案?

  • 若你已经在上述这些标准里面筛选出自己理想的存放单位之后,可以去到具体的单位向工作人员提出档案托管的申请,并给他提供自己是它属地管理对象的证据,要么你就是它户籍管理对象,提供户口本或身份证,要么你就是它服务范围内单位的正式员工,可以提供与单位签订的劳动合同,要么你就是它服务范围内的居住对象,可以提供在街道办事处办理的居住证或暂住证。
  • 提供完属地管理对象证明之后,他会给你提供一份档案托管申请表和档案管理申请表,你填写完毕之后要让要给他提供自己档案现在存放单位的信息,他了解之后会根据你提供的信息给你出一份调档函,你拿到这份函件确认内容没问题之后就要在限定的时间内把它送到现在自己档案托管的单位办理调出手续。

如何存放

  • 完成手续的办理之后,档案就会在两个单位之间对公的完成转移,过程你只需要办理相关的手续,是不能介入到递送的过程,接触不到自己档案的。
  • 等完成转移结束之后,你再去到自己找的档案托管单位了解接收情况,若档案已经被成功接收,再向工作人员领取接收函即可。

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