毕业十几年不知道档案在哪怎么查询?

最近有一个已经毕业10多年,工作也很多年的朋友来咨询小编,因工作原因需要查询档案,但是自己却不知道档案在哪里,该怎么去查找?小编认为,这个问题很常见,有很多人要么是因为自己对档案不上心,一开始就不清楚自己的档案在哪里,要么就是时间长了忘了自己的档案在哪里,无论什么原因,今天小编就来讲讲不知道档案在哪该怎么去查询。

档案不知道在哪怎么办
档案查询

 

一,大学毕业档案的作用是什么?

想知道档案去哪了,首先应该知道档案的作用。

1, 毕业生档案在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。

2, 档案里主要有高校毕业生登记表,学习成绩单,在校期间的一切奖惩材料,入团入党志愿书,毕业离校前的体检表以及毕业报道通知书等材料。

3, 主要是供用人单位考察录用人员,工作调动,考研,考公,公务员招考,职称评审,考资格证,工龄认定,社保办理,住房补贴发放,入党,办理退学等等一切与社会权益相关的都需要用到个人档案。

可见,档案的重要性,因此,毕业时要将档案保管好,并记得所托管的地方。

档案的作用
档案查询

二 档案不知道在哪怎么查询?

知道了档案的用途,那么也就很容易想到哪里可以查询到档案,这里小编要强调,可能分为五种情况。

1, 直接咨询学校档案寄出的下落,一般来说,学校最长保留两年,那么毕业两年后学校已经不会帮你保管档案了。

2 , 家乡人事局即人力资源及劳动保障局。如果毕业后没有保管自己的档案,那么学校会把你的档案投放到你的户籍所在地,只需要拨打当地的查询电话,报身份证和姓名就能查到。

3 , 学校当地的人才市场,不知道自己档案在哪里,最便捷的方法就是从档案转递的源头去找,就是去毕业学校的就业指导中心或者当地的人事主管部门查询。

4 ,可能在自己手里保存,但是忘记了,在家里保管重要事物的地方寻找。

5 ,以前工作的地方。国有企事业单位有人权,一般放在单位里,民营企业放在单位所在地的人才中心。

档案在哪里查询
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三 该如何保管毕业档案?

1 ,档案在自己手里两年就会变成死档,如果确定今后不用档案了,那就放在自己手里中也无所谓,如果还要用到档案,那就必须托管档案。

档案查询
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2, 档案只有三个有权管理档案的部门,政府机构,事业单位和国企。

因此,小编提醒大家,查询到档案之后记得不要在自己手里保存的时间太长哦。

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