广东如何查询人事档案在哪?赶快来了解一下吧!

咨询者来自广东,他想要了解一下怎样才能查询到自己的人事档案在哪里?因为换过几个单位,所以不清楚它现在到底是存放在哪里,想小编分享一些具体的查询方法。

广东查询

一、在广东可以用什么方法查找自己的人事档案?

  • 小编给你梳理的比较常用有效的方法有两种类型,先说比较简单容易操作的委托查找方式,是能为自己节省下时间和精力的方式,你把查找确认的工作委托给第三方档案服务公司,或者你认识的对于档案这一个领域相对比较熟悉的亲戚朋友,然后办理好委托手续以及付费,就有专门的工作人员或者专业的团队给你处理这个问题,有需要可以直接线上咨询相关的工作人员了解详情,这是对于操作者而言最简单的一个方式,也是最快的,正常情况下一天就能知道具体的存放位置了。

人事档案

  • 第二个方式,你自己查找,准备好个人有效的身份证,然后尝试去到自己曾经工作过的工作单位,户籍所在地的人才市场,工作单位所在地的人力资源中心,去这几个地方逐一排查,看档案是否存在相应的单位,还有不要漏掉的是你自己曾经主动转移过档案的接收单位,若有,要先去这里排查,若没有就按照上面几个可能存放的地方逐一排查就好。

如何查找

二、查找的出来的档案如果需要使用该怎么办?

  • 找出档案后,如果你需要使用,是要通过正规的方式进行转移的,你不能去到托管的单位向工作人员说,我要用这份档案,然后把档案拿出来,这绝大部分地方是会拒绝这种申请的。
  • 它调出档案的前提是要么你就要带着正规的调档函,他看到调档函上面的信息,按照调档函上的方式给你安排对公的转移,要么你就带着档案的使用证明,这份证明需要使用单位的公章,表明要使用的具体是哪份材料,他看到之后就会有专门的工作人员进档案库,提取出你档案里面的这一份资料,把它复印盖上托管单位的公章,并在公章旁边标明与原件一致,然后你就可以带着这份复印件当做原件使用。

档案在哪

  • 一般都是直接用复印件的,原件原则上不带出托管单位,若你一定要原件,则需要当场给工作人员留一份借据,并标明丢失后果自负,其实也不推荐使用原件,因为原件使用完之后你还得要还回来,但如果是复印件的话,则不需要,你直接使用完自己处理即可。

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