国企单位如何查询个人档案?两种方法教你找到自己的档案!

来自国企单位的朋友向小编发了私信,说自己不知道个人档案在哪里?可以怎样查询?去哪里查询?那我们现在就一起来帮他梳理一下他的个人档案可能存放的地方吧。

国企单位

一、国有企业单位的员工可以去哪里找档案?

  • 正常情况下,国有企业单位的正式员工档案是存放在工作单位里面的,小编觉得你应该首先去人事部对接的工作人员了解一下自己的档案是否存放在该单位。
  • 也可以回忆一下你当初办理入职的时候,是否有主动办理过档案转移的手续,若有,那现在档案应该是存放在单位,由人事部的同事负责管理以及更新的,如果不在单位你的单位也没有相关的档案管理资质,那你可以在进行以下的查找操作。

如何查档

二、国有企业员工可以尝试的查找个人档案方法有哪些?

  • 小编给你梳理了两种类型的方法,一是你准备好自己有效的身份证,先回去毕业的学校查询一下自己的档案,在毕业之后的具体接收单位了解清楚之后,就可以去到这个接收单位排查。
  • 学校并没有备注这个接收单位,那你就要向对接的老师了解一下自己学校的相关档案管理系统,自己的档案如果已经工作了多年之后会被迁往何处,正常情况下迁移的方向是两个,要么就是迁到你自己本人户籍所在地的人才市场进行集中存放,要么就是迁到你当时办理报到证报到单位所在地的人才中心行集中的托管。
  • 你看看自己属于哪种情况,再去到指定的地方向工作人员提出查找的申请,并配合他身份确认的手续,就能知道档案是否存放在这个单位了。

个人档案

三、身处在异地要查找档案该怎么办?

  • 若你现在并不在有可能存放的城市或者已经离开了当时工作单位所在地比较长一段时间不方便回去查询,其实也可以通过委托其他人查找的方式进行,这个其他人可以是你认识的在当地的亲戚朋友或者是专业的档案服务机构。
  • 若有对于档案相关知识比较了解或者有一定查询经验的亲戚朋友,老同学,你可以直接把这件事情委托给他们处理。

查询方法

  • 若不认识就直接找到网络上的第三方档案服务公司,让他们帮你把档案找出来,通过付费的形式找出档案可能存放单位的信息,你可以根据自己实际情况选择合适的方式。
  • 若想了解更多操作细节,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。

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