大学毕业生如何查询个人档案?

咨询者是大学毕业生,想要找出自己的档案,但因为对于相关的知识比较缺乏,所以不知道该从什么方向下手,向小编给一点方向性的提示。

大学毕业

一、大学生查找自己个人档案可以有什么方式?

  • 主要的方式有两种,一是你准备好自己个人身份证,去到可能存放档案的单位进行逐一查找确认,直到把自己档案找出来为止。
  • 可能存放的单位有你毕业的学校,有档案存放资质的工作单位,户籍所在地的人才市场,工作所在地的人才中心等这几个单位都可以逐一排查,90%的机会你的档案会在其中一个单位里面存放着。
  • 第二个方式,你可以把相应的查找工作委托给第三方档案服务公司协助处理,办理好相应的委托手续以及付费,一天之内就会知道档案具体存放的单位,有需要可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员,让他给你制定有针对性的查找方案和委托代办。
  • 若你对于档案相关知识有认识的人或者是关系,也可以委托信任的人或亲戚朋友协助查找,无论是公司还是个人的委托,都需要提前办理好相应的委托手续。

毕业查档

二、个人查找档案需要注意什么?

  • 小编觉得你需要具备具备一定的档案相关的知识,否则当你找到档案之后要转移的话,可能会让自己的档案陷入死档或者丢失的风险。比如我们档案不能够自己持有,自己递送自己查看里面的内容,若你有其中一个念头都要及时的抛弃,否则就会让你的档案有死档的风险。
  • 第二,你查找的单位如果涉及到学校,要记得避开寒暑假的时间进行查询,另外的查询单位也要留意他们的作息时间,否则会降低你查找的效率。

如何查询

三、如何快速确定自己的个人档案现在何处?

  • 你可以用时间节点进行初次的判断,主要判断的标准是档案是否在学校?以你毕业时间的长短进行初步的筛选,如果是应届毕业生阶段,档案在学校的可能性最大,可以优先回去这里进行排查。若毕业的时间超过了两年,那基本上可以把学校的选项放到最后一项进行。
  • 第二个是要看自己是否有曾经回去学校主动办理过档案的转移?如果有,则现在档案最可能托管的单位是在你当时办理档案转移的接收单位那里托管着,可以优先回去这里排查。

查找技巧

  • 另外,若你曾经回去学校办理过报到证,签订三方协议,那学校就会知道你毕业后的就业动态,也有可能会把你的户口以及学籍档案转移到当时工作单位所在地的人才市场进行集中托管的。
  • 你要先进行回忆看自己属于哪一种情况,如果上述几种都不属于,那基本上会存放在户籍所在地的人才市场进行存放。

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