上海如何查询自己档案在哪里?

咨询者来自上海,给小编留言了,说想要找到自己的档案在哪里,因为自己工作比较忙碌,所以没有多少时间查询,想问问该选择什么方式查找会适合自己目前的情况。

上海找档

一、上海可以如何查找自己的档案?

  • 小编觉得查找个人档案的方式主要分为两种类型,一是自己亲自查找,二是委托其他人或者公司协助查找。
  • 如果你目前比较忙碌的状态,可以考虑一下委托他人查找,只需要适当的付费就能知道具体的位置,不用自己花费时间和精力查询。可以选择你认识的专业人士或者是第三方档案服务公司,都能解决你档案去向的问题。
  • 如果你想要自己尝试查找,那你可以先回去毕业的学校向负责档案的老师了解清楚自己的档案可能存在什么地方,把它一一罗列出来,然后最好让老师协助你进行可能性大小排序,排序结束之后,你就按照罗列出来的可能存放名单,凭着自己个人的有效证件去到相应的地方查询,逐一尝试,直到把自己的个人档案找出来为止。

如何找

二、在上海可以如何提取个人档案?

  • 如果你想要使用自己的档案,找出档案自己带走肯定是不行的,如果是委托他人查找的,可以考虑直接让他协助把档案也提取出来,如果你想自己尝试,需要先找到使用的部门。
  • 假设你是需要某一份资料,那这一份资料办理的具体手续是什么?如果是要考研究生,那就要去到报名读研的学校,向报名的相关部门提出档案使用证明或者介绍信,你带着这份资料才能提取出自己本科成绩单或者其他的资料,否则无缘无故是不能查看自己个人档案里面的内容以及资料的。

上海档案

  • 带着介绍信过去,工作人员查验工装之后就会给你复印相应的内容出来,然后盖上托管单位的公章,并标明与原件一致,这份资料你带出来就可以放在就可以约等于原件使用了,拿去办理相应的报名手续或者其他都可以。

上海档案存放地

三、该如何选择适合自己的存放地

  • 若你想把自己档案存放在上海,可以考虑的地方是你选择的单位是否具有档案存放的资质,查看他的营业执照是否在服务范围上面有档案托管这一项。
  • 此外,还要看一下选址是否方便日后使用,以及这个单位看上去靠不靠谱。
  • 三方面去考虑,充分选择之后再选定一家符合三个条件的单位,那就可以向工作人员申请档案的托管了。

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