人事档案存放在哪里怎么查询?

咨询者想要找出自己的人事档案存放地,但因为一直没有了解过相关的知识,所以现在并没有什么头绪,想小编给梳理一下具体的思路。

人事档案

一、人事档案可能在哪里?

  • 可能存放的地方有你完成学业的学校,工作单位以及人才中心。
  • 学校一般是针对在校的学生以及刚毕业的学生,如果你毕业的时间不长,那你的档案一般是存放在学校的,可以优先回去这里查找,但如果你毕业的时间已经超过两年了,在这里的可能性不大,建议去其他地方查询。
  • 工作单位是指有档案存放资质的单位,如果你入职的时候并没让你把档案调到单位进行集中托管,那也可以直接排除掉这个选项。

档案存放

  • 剩下就是人才中心,可以是工作所在地,户籍地或者是居住地三者都有可能。如果你自己曾经主动迁移过档案,那有可能在这三者之中的其中一个地方存放着。但如果你没有办理过主动的转移档案,那可以直接排除掉居住地这一选项。
  • 最后,可以以办理三方协议或者报到证为判断的依据,如果有曾经办理过这些证件,那可以优先去到当时办理报到证的单位所在地人才中心进行查找,反之则优先去自己户籍所在地的人才中心查询。

查询档案

二、人事档案该如何查询?

  • 要查询自己的人事档案,可以有两种方式,一是自己查询上述提到有可能存放的地方,把它们根据自己的经历进行全部的罗列,并逐一的排序,先去可能性高的地方查找,逐一尝试,直到把自己个人档案找出来为止。
  • 去到相应地方查找的时候,要记得带上身份证去,让工作人员给你验证,证明自己的身份。
  • 另外一个方式是委托专业人士或者档案服务中心协助查询,一般需要付费以及办理好相应的委托手续,速度最快半天左右就可以给你找出自己具体的档案存放位置了,可以按照实际情况选择符合自己的查询方式。

如何查找

三、人事档案存放地的选择有什么地方需要注意的?

  • 小编觉得你要选择存放地,首先要看一下这个存放地方是否具有档案托管的资质,有才可以存放档案,没有则不考虑。
  • 第二个是单位是否稳定,靠不靠谱,能否长久的经营,这也需要慎重考虑。
  • 第三个是它地理位置的方便性,是否方便自己日后调档,提取档案内容的使用,如果再过于偏僻,交通不便的地方,可以在进行选择对比,选择更合适的地方进行存放。
  • 具体的操作可以直接线上咨询档案服务公司工作人员。

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