吉林建筑大学档案查询流程

档案它不仅仅起着记录的作用,还起着参考的作用,我们大部分人对于档案其实是不够了解的,不了解它的重要性,不了解它的存放规则,也不了解在我们毕业后它会去向哪里,如果在咱们毕业后需要使用到个人档案了,又应该从哪个角度去进行查询呢?

档案去向

一、吉林建筑大学毕业后档案的去向

1、来自吉林建筑大学的刘先生私信小编说,自己在毕业后没有拿到自己的档案,学校说会帮助大家去处理档案问题,但并没有告诉他档案有哪些存放位置,他也比较担心毕业后档案会查询不到,于是打算先找小编了解一些情况;

2、其实毕业后档案的去向并不复杂,一般都是会根据大家的个人情况去选择的,其中参考价值最高的就是大家的就业协议,档案的接收点要么是工作单位,要么是单位对应的人才交流中心;

档案查询

3、有些同学这时候可能会说,那如果没有签署就业协议怎么办呢?档案就不转吗?其实也不是这样,没有签署就业协议的情况下,档案的最终流向基本上就是户籍地的人才市场。

二、吉林建筑大学毕业档案查询的方法

1、在毕业的时候,大家可以直接找辅导员或者档案处的老师问清楚情况,了解清楚档案的接收单位在哪里,等自己的档案转过去了以后直接去该单位查询;

2、如果是已经离校的同学可以以报到证做参考,围绕着报到单位展查询;

查询方法

3、如果是已经毕业很久的同学只能结合上面两种情况同时查询,实在不知道怎么查的话就需要去找档案服务机构的工作人员求助了。

三、个人档案存档的注意事项

1、档案是需要专业的档案服务机构统一管理的,如果毕业后学校答应帮助大家办理转档手续的话,那么大家转档的步骤虽然省了,但要关注档案是否顺利的转到了档案接收单位;

查询注意事项

2、在大家自己存档的过程中,一定要了解档案存放的单位是否有存档的权限,并且档案是不可以放在个人手中的,如果大家将自己的档案存放到了没有管理权限的单位里面,后期大家的档案也就会变成一份死档,没有任何作用。

3、在大家存档的过程中如果不慎发生了档案丢失的情况,一定要尽快去联系学校补办档案,否则会对大家后面的工作造成影响。

 

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