南宁怎么查询档案在哪里保管?

案例介绍,一位来自广西南宁的毕业生小易同学询问,自己在毕业离开学校没有办理过档案转移手续,但是现在希望参加南宁市机关事业单位招聘考试,可不知道自己的档案到底在哪里,所以咨询一下在南宁怎么查询档案的所在地以及档案应该如何保管的一些常识。

南宁档案

一、档案一般怎么存放对自己有利?

1、对于大部分的毕业生来讲,我们一定要先了解一下档案的存放要求,档案存放对了以后,我们办理档案业务才会省时,省心,省力。

2、大学生存放个人档案用结合自己未来的发展选择适合自己的档案存放方式,档案具有保密性用,所以一般是放到了第三方的人事机构托管,我们可以根据自己的情况把档案存放到南宁市人才服务市场,国有企业,机关单位,人社局,教育局,学校这些地点存放。

对自己有利

二、档案的具体查询方式?

小易同学如果想快速的知道自己的档案在哪里,我们可以按照学校人才服务市场工作单位这样的顺序去查找,应该会有一定的线索。

查询方式

1、学校了解。不管我们毕业离开学校多少年,学校都会有我们的个人登记信息,尽量找到当时毕业离开学校的就业报道证的登记情况,保留证上面是有档案转出的详细地址,这个地址就明确的告诉了我们在离开学校之后档案转移的去向,按照这个去向就可以找到我们的档案。

2、南宁人才服务市场。小易同学现在是在一家幼儿园工作,从事幼师行业,所以个人档案一般不会放到幼儿园的学校保存,因为毕竟不具备这样的能力,所以很多人的档案会和小易一样选择存放到人才服务市场保管人才服务市场具有专业的人事服务系统能力和专业的档案保管资质,所以把档案放到人才服务市场对于今后参加事业单位考试,考研都是有非常方便的作用。

人才市场

3、国有工作单位。有的毕业生毕业资质很好,比如属于985,211重点毕业,那么工作单位如果是在国有企业或者是机关单位里边上班,这样的单位是可以保管个人档案的,所以我们可以到自己的工作单位问一下档案存放情况。

三、正确存放个人档案

大家在处理档案问题的时候,一定要按照档案法的要求来保管,任何情况下答案都不能够自己保存,如果办理一些档案业务,档案是可以借出来的,但寄出来的时间自己一定要把工号及时归还。

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