楚雄州毕业生在哪里查询个人档案?

案例分析情况,这几天一位来自云南省楚雄州的毕业生询问,我们叫他小周,自己在毕业离开学校之后就回到了云南的楚雄州工作,但是个人档案放到了什么地点,自己已经不记得了,档案是怎么转移的也不清楚,所以想了解一下楚雄州的毕业生在哪里查询个人档案。

档案查询

一、档案的存放方式

1、小周同学老家是在云南,现在也是在云南工作生活,其实不管我们在什么地点生活,个人档案都是要按照档案法的要求来处理,而且档案是属于国家机密文件,我们要正确处理,才能够保证他的档案作用。

2、档案一般存放到具备人事权的机构统一保管,比如小周的个人档案可能是在楚雄州时的人才服务市场,国有企业,人社局,教育局这些地点托管,我们查找个人档案的时候也要按照以上这几个地点去查询。

存放方式

二、查找档案的具体方法

小张查找个人档案的时候,要结合自己的学习经历和工作经历,按照时间的先后顺序可以罗列一个清单,先判断出自己的档案很有可能在哪里按照存在的可能性大的地点先后去查找。

1、楚雄州人才服务市场。大部分人的档案一般是放到了人才服务市场保管的,所以我建议小周也可以先到人才服务市场去查询,带上个人的有关资料,比如身份证,毕业证之类的,说不定我们的个人档案就在人才服务市场保管着。

查找档案

2、国有企业查找。小张目前是在一家旅游公司工作,所以个人档案不可能在工作单位,因为自己的单位是属于私营企业,但是其他同学可以根据自己的工作情况到工作单位查找个人档案,如果我们的工作单位是属于国有企业,或者是在机关单位里面上班,档案就很有可能是在工作单位保存。

3、学校了解档案的有关信息。有很多人离开学校之后就和学校失去了联系,其实不管我们毕业多少年,个人档案资料在学校都会有一定的登记信息,我们找到原来的毕业班老师了解一下当时的就业报道证的登记情况,看一下报道证的登记地址是哪里,按照这个地址去查找自己的档案。

学校了解

4、户籍地的人社局查找。很多时候个人档案是在我们不知情的情况下,或者是长期没有办理转移手续的情况下,被学校直接打回了户籍地的人社局,所以我们也可以到人社局查看一下个人档案情况。

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