山西太原如何查询自己个人档案?

山西太原的朋友想要找到自己的个人档案,但努力了好几个星期依然没有收获,想问问山西太原这里的个人档案该如何查找?

山西太原查档

一、山西太原的档案存放地有哪些?

  • 小编了解到的存放地有人社局,毕业的学校,工作单位这三种类型。
  • 如果你是应届毕业生,小编建议你优先回去毕业的学校向班主任或者档案管理处的负责老师查询,一般都还在学校的。
  • 若你毕业的时间已经很长了,那可以尝试其他两个地方,其他两个地方排除,主要取决于是否曾经主动回去学校办理过调档,若你曾经有办理过调档,那档案一般会存在你办理调入手续的那个单位。

档案查询

  • 小编举个例子,比如你毕业的时候找到第一份工作是有档案管理权限的单位,要求你把档案带到工作的单位进行政审,审查过后就直接留下档案办理入职,有专门人事部的同事给你托管和管理档案。
  • 假如你对这些一点印象也没有,确定自己没有回去办理过相应的调档手续,那基本上可以排除工作单位这个选项了。
  • 剩下就是人社局,人社局是指人力资源与社会保障局,在各个行政区域都会有,是档案的公共服务单位,如果你曾经回去学校办理过报到证,那你可以试一下去报到证上面的工作单位所在地的人社局查找。
  • 没有办理过则可以直接回去自己户籍所在地的人社局查找,去之前记得准备好自己个人身份证明的文件,否则可能得多跑一趟。

个人档案

二、若现在并不在山西太原,如何能快速的找回档案?

  • 若你现在已经不在山西太原这边了,身处在异地的小伙伴其实可以委托机构协助查询,机构可以是档案服务机构,例如深处异地或者没有时间办理档案相关业务的小伙伴,处理关于档案的事情包括查找,存放,调档,激活等都可以找到他们。

怎样查找档案

三、找到档案之后需要转移有什么要注意的?

  • 转移档案最关键的材料是调档函,你要先去到想要存放的单位开具了调档函才能带去托管地把档案调出,没有调档函是动不了自己的档案的,如果你想自己去查阅档案,没有具体需要使用部门的证明文件或者介绍信,是会被托管单位拒绝的。
  • 如果你需要办理调出手续的单位是学校,建议要避开开学和期末的时间,这是老师最繁忙的时段,可能会拖慢你的效率,寒暑假就不用说,大家都知道没有人在学校的,去了也是白跑一趟,自己注意时间节点。

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