苏州人事档案丢失怎么办?最全补办指南请查收!

说到个人档案,有些人认为自己的档案就是放在单位里面关于自己的信息,其实除了单位里面记录的信息之外,个人档案是由广义以及狭义之分的,你理解到的是狭义的档案,今天我们就一起来谈谈关于档案的相关知识。

苏州人事档案

一、狭义的档案跟广义的个人档案有何区别?

  • 大部分工作单位都会有人事部,人事部是负责员工的具体部门,管理员工的档案,员工的信息,出人事调令,招聘新员工等等。
  • 在里面每个员工都会有一份档案,里面有你的个人简历,入职表以及一些岗位的任命书等等,这份档案一般是在工作的单位里面保存,是几乎每个相对比较中大型的单位都有的。

档案丢失了

  • 但是不是这些单位都具有个人档案的托管权限呢?其实并不是的,有些单位只是为了方便员工的情况记录以及完善自己公司内部人员的管理,才设有个人档案,里面的档案只包含了在这个单位里面的相应信息,是没有这个员工在其他的不同单位,比如学校的履历的。
  • 这种是下范围的个人档案,等你离职之后档案一般会给到了员工本人,让你自己带去存放,也会把档案密封好。
  • 而广义的个人档案则是包含了个人的全部档案,学籍档案,工作履历里面的人事档案等等,在个人毕业之后就会统称人事档案,也会叫个人档案。

广义人事档案不办

二、档案遗失了可以有哪些补回办理的办法?

  • 我们以刚才举的例子狭义的人事档案丢失为例,这个相对比较简单一些。只是遗失了一个工作单位里面履历的档案,那你只需要回去这个单位向单位的老板申请档案的办理补回。
  • 在老板同意之后就会转到单位的人事部那里,把相应的有能查到你的内容会重新打印,盖上单位的公章,再根据现有的内容制定现在资料为基础的档案目录,然后把这些档案全部都封存等待调档函调去指定的单位,补回办理就完成了。

人事档案如何补办

  • 这只是你遗失了其中一个单位的操作方法,但如果你遗失的是广义的档案的内容,也就是从学校学籍档案开始的部分也一并丢失了,那你就需要回到每一个产生档案的具体单位去申请办理补回。
  • 所以小编建议,如果你丢失的是广义的档案,建议你直接委托档案服务公司协助补办,否则通过你自己可能补回办理三五个月也未必能把档案补齐。

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