档案科普:毕业生档案丢失了可以补办吗?

有些同学在毕业的时候可能会收到学校交给我们的毕业档案,在这个时候大家千万不要误认为档案能够存放在自己手里,因为按照档案管理条例的规定,我们的档案必须保存在具有人事管理权的档案机构中,才能够正常的发挥作用,所以如果我们在毕业时将档案存在手里的话,将很可能会因为保管不当而出现丢失的情况,一旦档案丢失,大家能够想到的解决办法就只有补办档案,可是作为重要的个人材料档案可以补办吗?对于这个问题有些小伙伴心存疑虑。

档案怎么补办

在这里小编可以告诉大家,档案丢失之后是可以补办的,只不过大家在平时对于档案的了解程度很少,所以在处理的过程中大家很可能会遇到一些自己解决不了的问题,因此才会导致大家补办档案的进程受阻。所以为了避免这种情况的发生,大家在补办档案之前一定要多了解相关的知识。

1、首先大家需要知道补办档案应该在什么地方进行,由于大家丢失的是毕业生档案,所以里面的材料大家只需要在毕业院校补办就可以了,虽然说大家只需要前往学校补办材料即可,但是由于里面的材料需要在学校不同的部门进行,因此大家还是需要提前联系学校的老师,了解这些材料应该在学校什么地方补办,这样在处理的过程中大家才可以更好的解决问题。

2、在补办档案之前,大家也需要提前准备一些材料,比如档案遗失证明和补办档案申请书,以及一些基本的个人材料,并且为了保证这些材料可以正常的发挥作用,大家还需要盖上公章,如果我们不太清楚这些材料,应该如何准备的话,可以寻求学校老师的帮助。

3、当我们准备好这些材料之后,接下来大家就可以返回学校开始补办材料了,老师会告诉大家需要补办哪些材料,大家一定要按照老师说明的流程进行,这样才能够保证我们补办的档案材料可以正常的发挥作用,而且在办理途中如果大家遇到了一些棘手的问题,也应当想办法解决,而不是放任不管。

补办须知

4、在我们将所有的材料补办好之后,接下来大家就可以将材料交给学校负责的老师进行最后的检查,再确认自己补办的材料没有问题的情况下,老师才会将档案交到大学生就业指导中心密封。

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