档案科普:保定市个人档案丢了怎么补办?

在发现档案丢失后,当务之急肯定是补办档案,然后不然同学却不了解补办档案的流程,最近有一位来自保定市的网友就私信小编,他想了解一些有关补办档案的流程,那么我们应该怎么处理呢?

保定个人档案

1、我们要知道个人档案中占据比例最高的材料肯定是学籍材料,这部分材料大家可以在学校补办,只不过大家不太了解补办的流程,因此处理起来会花费不少的时间。而且在补办档案之前我们还需要做好充分的准备,因此我们最好提前联系老师,了解补办档案的流程。

2、在补办材料的时候,大家需要保证自己补办的材料不出现问题。有些小伙伴在处理档案的时候可能会出现材料不完整或者是材料无效的情况。其主要原因还是大家在补办的时候没有按照流程进行。所以小编希望大家在处理的时候一定要按照老师说明的流程进行。

3、我们一定要确保自己补办的每一份材料都盖上公章,而且还需要保证材料的完整,只有这样才可以让补办的档案正常发挥作用。不过大家补办好材料之后还需要交给老师审核,在确认没有问题之后才可以封口。

4、不过如果大家是在参加工作后遇到了档案丢失的情况,那么我们想要处理就会复杂不少。因为大家将学籍材料补办好之后,还需要返回工作单位补办相应的人事关系材料,而这些材料的补办又需要大家花费不少的功夫,而且由于人事关系材料有些不能补办,所以大家想要处理又是一件很复杂的事情。

5、不管大家补办的是什么档案,想要让它保持正常就必须确保档案中的材料完整。当我们将档案材料补办好之后才可以封口,然后交到人才市场办理激活手续。这样一份档案就可以正常使用了。

不过补办好的档案大家需要尽快托管到档案机构中,这样才能保证档案正常的使用。将档案保存在手中是很多同学自认为正确的托管方法,如果我们这样处理的话,很可能会因为保管不善而造成档案问题,到那个时候我们再想去解决都不是一件容易的事情。

补办流程

在处理档案问题上,如果大家有不清楚的地方,可以咨询办得爽档案服务机构的老师,他们会根据大家遇到的情况给出最方便的解决办法,这样就可以节省大家不少的时间。

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