个人毕业档案丢失如何补办?

毕业后更换工作时发现档案找不到了,遇到这种问题的小刚不懂得怎么做才能成功入职,在网上咨询了小编。我们都知道档案对我们很重要,不管我们是去单位入职,还是考公、考研都起着决定性的作用,因此我们需要保护好自己的档案,在确定自己的档案丢失后要立即补办档案。个人毕业档案查询

一、档案补办第一步——档案查询

档案查询方法

  • 在决定补办档案前,我们要在各个地方查找自己的档案,只要我们能找到自己的档案,就不用补办档案了,那么应该如何查询自己的档案呢?
  • 如果在这之前我们的档案是在工作单位保存的,那么就去单位查找档案,与单位的工作人员沟通,可以知道档案是否保存在单位。
  • 如果之前我们的档案是由人才交流中心保管的,那么我们的档案可能还在人才交流中心,去那里询问工作人员,查清我们的档案下落。

二、档案补办如何着手?

档案补办方法

 

  • 档案丢失需要立即补办,其实档案补办是指补办档案中的材料,材料补办齐全后档案补办也就完成了。
  • 毕业档案中的材料需要返回就读的学校补办,高中时的档案材料要找高中的老师,本科时的档案材料要去本科时就读的学校补办。
  • 我们去学校之前最好先联系学校的老师,看看要带哪些材料,以免因为材料没有带齐白跑一趟。虽然每个地方的规定不同,但都需要我们携带毕业证、身份证等。
  • 在学校,老师会为我们开具所有的档案材料,我们要找到材料的相应负责人,去找他们签字盖章,由于档案较多,我们不能着急,要把每一份档案材料都办好,这样档案材料才算补办完成。

三、操作时的注意要点

注意事项

 

  • 查询自己的档案所在地时,要根据自己的实际情况选择去哪里查询,这样会给自己之后的档案查询节约很多时间和精力。但如果没有找到自己的档案,我们要去其他的地方找自己的档案,如果找遍了所有地方仍旧没有找到自己的档案,那么就可以开始补办自己的档案。
  • 档案补办后,我们要把自己的档案存入相应的机构中。尤其要记住,不能自己保存档案,私人保存档案会造成很多麻烦,很容易造成自己的档案存档,不再具有法律效力,不能再日后使用。所以档案补办好后要立即将我们的档案存入相应的地方,这样我们的档案就能再次使用了。

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