国企一般职工,档案丢失如何补办?

大家的个人档案都是怎么存放的?有的同学对于档案的认识不全面,可能把档案放到自己手中了,或者是放到私人企业,都会容易出现档案丢失的问题,昨天早上收到一位来自湖北武汉国有企业工作的小李同学的求助,因为今年在办理职务晋升的时候就发现自己的档案不见了,所以想了解一下国企的职工档案丢失应该怎么补办?

国企一般职工档案丢失如何补办

一、档案丢失的几种可能性?

1、首先我们的档案是属于保密资料,正常存方式,不会出现档案丢失这种问题的,之所以我们的档案会出现丢失的问题,首先就要考虑是不是我们的存放方式有问题,按照目前的档案管理规定,档案是需要放在人事机构。

档案丢失的几种可能性?

2、小李的个人档案如果是在国有企业工作,很有可能是放在工作单位来保管,或者是放在武汉的人才服务市场进行托管,在这种情况下档案是不会出现丢失,但如果有的人在辞职换工作之后,把档案放到自己手里了,在这种情况下就会容易出现丢失的问题,所以我们一定要核实一下我们档案的存放方式是否符合档案管理要求,确保档案不会出现丢失的问题。

档案丢失后怎么补办?

二、档案丢失后怎么补办?

1、如果个人档案真的丢失了,自己也没有办法找到,那么一定要先了解清楚档案的补办过程,而且我们自己也要做好思想准备,档案里边的资料非常多,牵扯的面也很广,如果有的资料丢失了,要补办起来会比较麻烦。

托管

2、因为小李目前是在国有企业工作,所以我们建议他可以先到工作单位这边帮我们开一份档案丢失的证明资料,然后自己凭借着证明资料先到学校补办自己的学籍档案,学籍档案主要是通过学校来完成处理的,如果学籍档案补办好之后,丢失的资料又涉及到自己工作期间的人事档案,我们就要到工作单位来进行补办具体手续。

3、补办档案的时候会遇到各种各样的困难,比如学校这边的老师不愿意配合,或者因为学校的一些关系,可能学校进行了合并,找不到原来的个人资料,这种情况我们就要和武汉的教育局来进行联系,看怎么处理,所以补办档案的过程比较漫长,而且会遇到一些意想不到的情况,大家都要做好思想准备。

国企力的职工档案如果补办好之后,一定要放到人事机构托管,这样的话才能够降低档案丢失的风险。

 

 

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