档案丢失的补办程序有哪些?

虽然说大多数人都将档案存放在人才中心或人才市场进行管理,但是在使用档案和转递档案的过程中难免会有些人遇到档案丢失的情况。甚至有些人从学校离校的时候就已经将档案弄丢,需要去办理办档案的一些手续。将档案弄丢以后大家要及时了解一下补办档案需要准备的证明文件和补办档案的地点,提前将这些信息了解清楚然后再对自己的档案进行处理。

确保自己在补办档案时能够快速将所有的流程处理完毕。如果大家对补办档案的流程不熟悉,也可以多与学校档案管理室的工作人员进行沟通。其实补办自己的个人档案时,主要是补办学籍档案的信息比较丰富,如果工作时间并不长,在人事部门补办出来的人事档案材料比较简单容易处理一些。

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一.如何补办自己的学籍档案

1.在补办学籍档案要严格的按照流程对档案进行处理,首先要准备档案遗失证明还有身份证、毕业证的原件及复印件。

2.其次要在教务处写补办档案的申请书,让老师签字和盖章,准备好这些材料提交给学校档案管理室的老师进行审核。

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3.通过审核之后我们才可以对自己的学籍档案信息进行补办,补办学籍档案时要优先将主要的材料补办齐全,其次得尽量将其它的附属材料也补办出来。

4.有一些信息可以去学校所在地的教育局进行补办,或者是到学校准备相应的证明书供我们使用。

5.所有的材料在补办完之后需要由教务处老师签字盖章,然后再放到毕业生就业指导中心进行登记和录入之后才能够使用的。

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二.补办人事档案材料时需要注意哪些事项

1.补办自己的人事档案时一定要将所有工作过的单位都咨询一遍,把各个单位工作过程中产生的入职证明和离职证明的信息补办齐全,这些材料需要由人事部门盖上公章才能放到档案袋里面进行激活和使用。

2.将人事档案与之前补办的学籍档案合并在一起之后才能形成完整的档案,用于办理一些个人手续。

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3.我们在补办完自己的各项档案之后,要选择具有人事权的地方将档案进行存档,确保自己的档案在以后不会再次失效或者是被弄丢,可以将档案存放在原户籍地,也可以将档案存放在工作单位。

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