档案科普:毕业两年后档案丢失怎么补办?

小编的一位朋友在毕业之后将档案保存在手中,而最近在参加工作的时候发现自己的档案丢失了,由于在入职前他需要把档案交到工作单位,才能够办理入职手续,这样他非常的着急,可是却也不知道应该如何解决,在发生这种情况的时候,我们应该去如何解决相关的问题呢?

档案科普

1、当我们遇到档案丢失的时候,一定要尽快与学校老师联系并说明情况,然后在学校老师的帮助下,将学校材料补办齐全,只不过补办这些材料是非常麻烦的一件事情,大家一定要提前做好心理准备并准备好相关的材料。

2、在老师的帮助下,一般情况下我们是可以顺利的将自己的毕业档案补办好。接下来大家就是将这份材料交给老师进行最后的检查,在没有问题之后才能交到就业指导中心,重新封口并盖上公章,这样一份新的档案就基本算是补办好了。

3、当我们顺利的将档案问题解决好之后,大家必须要将档案保存在档案机构中,这样才可以有效的预防档案再次出现问题,否则档案一直出现问题,将会给我们的工作和生活带来很大的影响。

据小编了解绝大多数同学在毕业的时候不知道档案保存在什么地方,于是就很可能会将档案保存在自己手中,而小编的这位朋友就是在毕业时将档案保存在手里,由于工作的原因,他在两年之后才发现档案丢失了,那么在毕业的时候,我们应该将档案保存在什么地方才可以避免这种问题的出现呢?

1、如果大家在毕业的时候没有找到合适的工作,那么大家可以向学校提出申请临时保存档案,只要我们还处于两年的择业期内,就可以将档案继续保存在学校当中,等我们找到合适的工作之后,再按照单位的要求进行档案托管。

2、如果大家在毕业之后就参加了工作,那么我们在托管档案的时候肯定要按照单位的要求进行,比如大家在民营企业工作的话,单位对于档案的托管没有明确的规定,那么我们就可以将档案保存在工作所在地的人才市场,这样可以保证我们在以后工作中,需要使用档案的时候可以发挥作用。

补办档案流程

3、而在国有企业工作的同学们来说,由于企业本身可以保存大家的档案,而且在入职前很可能会进行政治审查,那么大家就必须将档案保存在单位当中,这样才可以服务我们!

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